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Il dono della sintesi

Post n°3245 pubblicato il 24 Aprile 2012 da lidermax.mv
 

Io, in teoria, avrei una laurea con specializzazione in marketing e comunicazione.
Mai messa in pratica. Da subito mi hanno piazzato in amministrazione e controllo di gestione e non sono ancora riuscito ad evadere. Ho quasi perso le speranze...

Ciò nonostante rimangono in me alcune vaghe reminiscenze di cosa bisogna fare per tener viva l'attenzione durante una presentazione, soprattutto se fatta in pubblico e dopo pranzo.

Le ossa me le sono fatte presentando dati di bilancio ai colleghi francesi, normalmente nel primo pomeriggio ed a seguito di uno dei loro brunch con pietanze agliate o piene di pesantissime salse, per tacer dei loro leggerissimi formaggi. Il classico momento in cui daresti la tua vita per un alka seltzer ed invece ti mettono davanti solo una bottigliona di Perrier.

Risultato: tu presenti i tuoi dati in mezzo ad un concerto di rutti. Se ti va bene...

Terminato il concerto subentra l'abbiocco ed il classico caffè sciacquetta che ti propongono ha un contenuto di caffeina pari a quello dello stronzio in alcune acque minerali. Tracce.

Per cui la presentazione deve essere veloce, frizzante, colorata, spiritosa ma rigorosa,
non troppo carica di numeri e fondamentalmente ruffiana: deve dire quello che quella gente si aspetta di sentirsi dire e cioè che non sei meglio di loro, che hai fatto quello che potevi e che l'anno prossimo andra ancora meglio. Oppure,se si parla di un prodotto: a cosa serve, quali sono i vantaggi che porta, quanto tempo fa risparmiare.

Tempo massimo: 5-10 minuti.
Numero massimo di diapositive/grafici: 10, o anche meno.
Colori usati: tutti.
Caratteri a prova di orbo.
Frasi mai più lunghe di 5 parole
I concetti base: sottolineati in grassetto

Ora, come faccio a spiegare tutto questo al mio collega venditore che mi ha usato come cavia per una presentazione di prodotto, dopo che alla 75esima diapo (su 123 che ne aveva), ho estratto il fazzoletto dalla tasca e mi sono arreso?

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Commenti al Post:
massimocoppa
massimocoppa il 24/04/12 alle 18:45 via WEB
da "addetto ai lavori" ti capisco benissimo. Li odio questi cretini egocentrici che fanno così, o quelli che inaugurano un intervento col classico "Sarò breve!" e poi parlano per un'ora e tre quarti, quando già negli anni Sessanta ricerche hanno dimostrato che l'attenzione di un essere umano ad un messaggio verbale dura circa... due minuti!
 
 
lidermax.mv
lidermax.mv il 24/04/12 alle 20:29 via WEB
Confermo! Io dopo un minuto e mezzo ero già nel mondo dei sogni!
 
artchoker
artchoker il 24/04/12 alle 19:01 via WEB
Hai tutta la mia comprensione. Io facevo i corsi per la sicurezza in azienda, e dovevo fare i salti mortali per avere attenzione dalla cosiddetta platea. Io però ho imparato ad ottenerla da autodidatta, cioè sbattendo il naso un sacco di volte...:o)
 
 
lidermax.mv
lidermax.mv il 24/04/12 alle 20:29 via WEB
Beh, potevi dare una spruzzata con l'estintore a quelli che si appisolavano! :)
 
mariacarletta
mariacarletta il 24/04/12 alle 21:43 via WEB
pessime le slides con troppe righe e caratteri piccoli, ma da sottoporre a punizioni corporali quelli che oltretutto LEGGONO la loro esposizione
 
 
lidermax.mv
lidermax.mv il 24/04/12 alle 23:24 via WEB
Esattamente quello che faceva oggi il mio collega. E siccome era scritto in piccolo, leggeva pure male...
 
card.napellus
card.napellus il 24/04/12 alle 22:51 via WEB
L'ultima convenscion a cui ho assistito è stata funestata da un intervento di un'ora e mezza del relatore-presidente della società. Un appunto: le cose le deve fare chi le sa fare, se proprio le vuol fare il capo, qualcuno deve dirgli che l'attenzione massima un oratore bravo, ma bravo davvero, la ottiene per i primi quindici minuti.
 
 
lidermax.mv
lidermax.mv il 24/04/12 alle 23:26 via WEB
Sai qual è il vero problema? E' che in realtà molto spesso non hanno proprio niente da dire. Con i concetti che devono esprimere alle volte non ci faresti neanche una pagina, altro che 20, 30 40...
 
PSICOALCHIMIE
PSICOALCHIMIE il 24/04/12 alle 23:40 via WEB
io ho un problema differente, ai convegni o alle conferenze appena mi annoio (cosa che in genere incombe dopo i primi cinque dieci minuti di discorso continuativo di uno stesso soggetto), inizio ad agitarmi sulla sedia e casomai non condividessi il pensiero del relatore (cosa che avviene solitamente nel 80-85% dei casi)inizio a biascicare i miei commenti o a fargli il verso e strane boccacce... ho un'amica che ha imparato ad imitarmi e ne fa una gag tra amici... eppure io cerco solo di restare sveglia...
 
 
lidermax.mv
lidermax.mv il 24/04/12 alle 23:52 via WEB
Eheheh! Io invece non sopporto chi gesticola troppo. Una volta fui obbligato a presenziare ad una presentazione dell'allora mia responsabile: per il nervosismo faceva dei gesti inconsulti da sbandieratore del Palio di Siena. Mi alzai e le diedi un blocco note da tenere in mano per darsi un tono ( e per trasferire all'oggetto il nervosismo). Funzionò, ma mi distrusse il blocco.
 
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