El inventario consta de una lista de los componentes activos y pasivos de los activos de la empresa . Su importancia es central, ya que, si se cometen errores durante su redacción, es inevitable encontrarse con imprecisiones tarde o temprano. Las cuentas simplemente no cuadran, lo que hará sudar frío a los contables de su empresa, dadas las consecuencias penales y financieras relacionadas.
Pero sobre todo, el inventario es una herramienta que permite a sus empleados verificar rápidamente los activos (pero también los documentos) a su disposición. Con base en la información registrada en él, el inventario le permite buscar productos, clasificarlos, enumerarlos, evaluarlos y mucho más .
La primera distinción que se hace entre software es la de la gama de funciones. Quieres que sea amplio y adecuado a tus necesidades. Sin embargo, las funciones son solo uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta. En primer lugar es fundamental entender si lo que buscamos es software especializado o no. Según tus necesidades, hay empresas que prefieren concentrar todo el flujo de trabajo en un único programa y hay empresas que prefieren segmentarlo, dotando a los distintos departamentos de programas específicos que responden con mayor precisión a su gestión.
Luego, otra pregunta inevitable es la relacionada con dónde alojar el software de gestión . Hay quienes prefieren tener todo localmente, pero teniendo que procurarse y cuidar el hardware necesario. Hay quienes prefieren confiar todo el asunto a la empresa proveedora, que sin embargo estará en posesión de sus datos. Y hay quienes prefieren tener un servidor dedicado, que sin embargo requiere habilidades más específicas.
¿Cuáles son las características más importantes de un software de gestión de almacenes?
En términos generales, la característica más importante de cualquier software de gestión de inventario o almacén es la flexibilidad . De hecho, es importante que el software de gestión de almacenes se adapte perfectamente a sus necesidades y satisfaga sus necesidades. En esto, el software de código abierto suele ser especialmente adecuado, que, por su naturaleza, es más maleable y, por lo tanto, puede adaptarse mejor a la realidad de su negocio. Sin embargo, también hay software profesional de pago que se puede personalizar, aunque el costo de este ajuste suele ser demasiado alto para las pequeñas y medianas empresas, que rara vez están preparadas para realizar una inversión financiera significativa en un solo software.
Sin embargo, el software de gestión de inventario va mucho más allá de la simple gestión de almacén o la edición continua de inventario. Además, no nos engañemos, los costes derivados de una gestión incorrecta de su inventario pueden ser muy elevados y acumularse mes tras mes, año tras año. Entonces, lo que inicialmente puede parecer una cifra exagerada, o que no está dispuesto a pagar, podría resultar pequeño en comparación con los gastos de la cadena en los que luego se verá obligado a incurrir en un momento posterior. Presiona aquí en Odoo en Valencia