Che cosa significa digitalizzare un documento?

La scansione, nell'ambito informatico, è il processo di digitalizzazione di un documento cartaceo, in altre parole il passaggio di dati da un documento cartaceo a uno informatico in forma digitale. I vantaggi possono essere notevoli, sia per il salvataggio dei dati che per la loro conservazione e copia.Questa tecnologia in uso nel nostro studio ormai da qualche tempo indefinito, ha permesso all’utente finale il condomino, di poter consultare da casa tutta la documentazione condominiale, ciò ha facilitato il rapporto tra condomini e l’amministratore. Tutto ciò ha materializzato il significato di gestione trasparante e senza costi aggiuntivi. Anzi l’invio con posta elettronica ha ridotto tempi e costi che erano addebitati al condominio, semplici chiarimenti o la più attenta lettura della documentazione avevano sempre un costo. Senza aggiungere che un sito web dedicato al singolo condominio, ove consultare tutta la documentazione ha ridotto le continue richieste di chiarimenti sulle spese sostenute dal condominio. Va detto che nel caso si utilizzi un sito come strumento di consultazione che ci sia tutto non solo preventivi e consuntivi.