REGOLAMENTO INTERNO TRA ASSOCIAZIONE E REDAZIONEIl giorno venerdì 10/06/05, alle ore 10:30 presso la sede sociale si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Culturale Centro Studi e Ricerche Eros e Logos. E’ presente alla riunione anche il direttore della rivista “biblìon”, a seguito di specifico invito da parte del President e dei componenti del Consiglio. Questo particolare incontro è stato finalizzato alla stesura, definizione ed approvazione di una normativa interna, atta a regolamentare i rapporti:diritti e doveri tra redazione ed associazione. Tale regolamento sarà edito nel sito dell’associazione, per garantire la trasparenza della gestione generale del rapporto tra associazione e redazione. Infine, sarà inserito nel modulo di adesione al comitato di redazione la seguente dicitura: “avendo preso visione per intero del documento di regolamentazione interna tra il Centro Studi e Ricerche Eros e Logos e la Direzione redazionale della rivista Biblion, ed accettandone le condizioni…..”Nella fattispecie, si riporta per intero il documento redatto:Definito che la rivista “biblìon” è stata accorpata tra le attività istituzionali del Centro Studi e Ricerche Eros e Logos, fin dal momento della sua costituzione in associazione culturale, si dispone il seguente accordo tra il consiglio direttivo della suddetta associazione e la direzione della rivista “biblìon”:1) Il comitato di redazione sarà formato da componenti di cui sono accertati i seguenti prerequisiti: - essere soci del Centro- aver deliberatamente acconsentito alla proposta di impegno o avere spontaneamente offerto la propria disponibilità allo stesso, in ogni caso, aver accettato senza alcuna costrizione- aver riscontrato uno stato di coerenza tra i propri interessi e competenze e le tematiche principali della rivista- aver riscontrato uno stato di coerenza tra i propri interessi e competenze e le tematiche specifiche delle rubriche che ciascun redattore, o gruppo di, prende impegno a gestire come curatore responsabile.2) data la natura culturale e senza scopi di lucro dell’attività istituzionale del Centro il comitato di redazione della rivista biblìon, si impegna a sottoscrivere una liberatoria, una per ciascun componente, in cui specifica la natura non contrattuale dell’impegno preso per lo svolgimento, a titolo ufficialmente gratuito, dei compiti inerenti al ruolo assunto.3) A seguito del raggiungimento di una autonomia patrimoniale dell’Associazione, che si prevede fattibile solo dopo un proficuo avviamento della stessa, il consiglio direttivo predisporrà un compenso per il ruolo assunto dal direttore e dei gettoni di presenza per ogni redattore che parteciperà ad almeno l’80 % delle riunioni redazionali per ogni semestre, durata corrispondente ai tempi di uscita di ciascun numero della rivista.4) A seguito del raggiungimento di una autonomia patrimoniale dell’Associazione, che si prevede fattibile solo dopo un proficuo avviamento della stessa, il consiglio direttivo conferirà un “bonus” di natura varia per il redattore e/o per qualsiasi socio del centro che abbia maturato il maggior numero di iscrizioni entro l’anno sociale di riferimento.5) Ogni redattore, già da questo primo anno di avviamento del Centro, dovrà assolvere a dei basilari compiti, definiti nel rispetto delle condizioni individuate come fondamentali per una gestione regolare, trasparente e qualitativamente efficiente ed efficace dell’intera attività di redazione. Si riportano qui di seguito gli impegni a:- partecipazione attiva alle riunioni di redazione, previa convocazione ufficiale del capo-redattore e/o su proposta di almeno il 50% dei redattori- rispondere preventivamente alle suddette convocazioni, sia per conferma sia per disconferma e/o per eventuali preferenze sulla definizione di giorno, orario e luogo di incontro- verificare che gli autori che propongono articoli siano già associati - identificare ogni autore con cui si entra in contatto rilevando nome, cognome, recapiti ( tra cui sono preferibili gli indirizzi di posta elettronica)- comunicare i dati di ciascun autore al capo-redattore ed alla direzione- richiedere ad ogni autore i file dei propri articoli presentati- inviare i file di ciascun articolo al capo-redattore ed alla direzione- inviare per conoscenza al capo redattore, alla direzione ed al presidente del centro tutte le comunicazioni via mail con i vari autori ed in caso riferire su eventuali contatti telefonici o di persona, qualora i contenuti della discussione riguardino questioni o decisioni ritenute importanti da diffondere alla direzione.- Mantenere un rapporto cordiale e professionale con gli autori di riferimento: avvisi di ricezione degli articoli, avvisi su valutazioni e positive e negative, proposte di modifica, riduzione, integrazione e/o sostituzione degli articoli, avvisi su scelte effettuate etc.- In particolare, nei casi in cui un articolo venga cassato e/o rimandato per pubblicazione nei prossimi numeri della rivista avvisare gli autori apponendo le dovute motivazioni.- Leggere e correggere gli articoli prima di inviarli al tecnico per l’impaginazione e dopo avere ricevuto le bozze in cartaceo dalla casa editrice. Inviare per conoscenza articoli corretti e definiti con il consenso degli autori alla direzione ed al capo-redattore, per sostituzione delle bozze precedenti e per consentire la definizione del numero di pagine definitivo per ogni numero.- Smistare presso i curatori delle altre rubriche gli articoli che non si ritengono inerenti alle tematiche della propria. A tal proposito si disporrà una sottoarea riservata ai redattori, all’interno del sito del Centro, ove poter visionare ciascun curatore gli elenchi e/o articoli per intero di tutte le rubriche, durante la fase di preparazione di ciascun numero.- Concordare con ciascun autore la destinazione: in cartaceo o on line della relativa pubblicazione dell’articolo di riferimento, specificando a ciascun autore la parità di valore di entrambe le tipologie di edizione, come titolo culturale ufficialmente garantito dalla casa editrice.FIRMATOIl presidente dell’associazione(Francesca Paola Licciardi)Il vice presidente e capo redattore della rivista(Giuseppe Pagano)Il direttore della rivista(Francesca Akhila Santospirito)
Comunicato Ottobre 2005
REGOLAMENTO INTERNO TRA ASSOCIAZIONE E REDAZIONEIl giorno venerdì 10/06/05, alle ore 10:30 presso la sede sociale si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Culturale Centro Studi e Ricerche Eros e Logos. E’ presente alla riunione anche il direttore della rivista “biblìon”, a seguito di specifico invito da parte del President e dei componenti del Consiglio. Questo particolare incontro è stato finalizzato alla stesura, definizione ed approvazione di una normativa interna, atta a regolamentare i rapporti:diritti e doveri tra redazione ed associazione. Tale regolamento sarà edito nel sito dell’associazione, per garantire la trasparenza della gestione generale del rapporto tra associazione e redazione. Infine, sarà inserito nel modulo di adesione al comitato di redazione la seguente dicitura: “avendo preso visione per intero del documento di regolamentazione interna tra il Centro Studi e Ricerche Eros e Logos e la Direzione redazionale della rivista Biblion, ed accettandone le condizioni…..”Nella fattispecie, si riporta per intero il documento redatto:Definito che la rivista “biblìon” è stata accorpata tra le attività istituzionali del Centro Studi e Ricerche Eros e Logos, fin dal momento della sua costituzione in associazione culturale, si dispone il seguente accordo tra il consiglio direttivo della suddetta associazione e la direzione della rivista “biblìon”:1) Il comitato di redazione sarà formato da componenti di cui sono accertati i seguenti prerequisiti: - essere soci del Centro- aver deliberatamente acconsentito alla proposta di impegno o avere spontaneamente offerto la propria disponibilità allo stesso, in ogni caso, aver accettato senza alcuna costrizione- aver riscontrato uno stato di coerenza tra i propri interessi e competenze e le tematiche principali della rivista- aver riscontrato uno stato di coerenza tra i propri interessi e competenze e le tematiche specifiche delle rubriche che ciascun redattore, o gruppo di, prende impegno a gestire come curatore responsabile.2) data la natura culturale e senza scopi di lucro dell’attività istituzionale del Centro il comitato di redazione della rivista biblìon, si impegna a sottoscrivere una liberatoria, una per ciascun componente, in cui specifica la natura non contrattuale dell’impegno preso per lo svolgimento, a titolo ufficialmente gratuito, dei compiti inerenti al ruolo assunto.3) A seguito del raggiungimento di una autonomia patrimoniale dell’Associazione, che si prevede fattibile solo dopo un proficuo avviamento della stessa, il consiglio direttivo predisporrà un compenso per il ruolo assunto dal direttore e dei gettoni di presenza per ogni redattore che parteciperà ad almeno l’80 % delle riunioni redazionali per ogni semestre, durata corrispondente ai tempi di uscita di ciascun numero della rivista.4) A seguito del raggiungimento di una autonomia patrimoniale dell’Associazione, che si prevede fattibile solo dopo un proficuo avviamento della stessa, il consiglio direttivo conferirà un “bonus” di natura varia per il redattore e/o per qualsiasi socio del centro che abbia maturato il maggior numero di iscrizioni entro l’anno sociale di riferimento.5) Ogni redattore, già da questo primo anno di avviamento del Centro, dovrà assolvere a dei basilari compiti, definiti nel rispetto delle condizioni individuate come fondamentali per una gestione regolare, trasparente e qualitativamente efficiente ed efficace dell’intera attività di redazione. Si riportano qui di seguito gli impegni a:- partecipazione attiva alle riunioni di redazione, previa convocazione ufficiale del capo-redattore e/o su proposta di almeno il 50% dei redattori- rispondere preventivamente alle suddette convocazioni, sia per conferma sia per disconferma e/o per eventuali preferenze sulla definizione di giorno, orario e luogo di incontro- verificare che gli autori che propongono articoli siano già associati - identificare ogni autore con cui si entra in contatto rilevando nome, cognome, recapiti ( tra cui sono preferibili gli indirizzi di posta elettronica)- comunicare i dati di ciascun autore al capo-redattore ed alla direzione- richiedere ad ogni autore i file dei propri articoli presentati- inviare i file di ciascun articolo al capo-redattore ed alla direzione- inviare per conoscenza al capo redattore, alla direzione ed al presidente del centro tutte le comunicazioni via mail con i vari autori ed in caso riferire su eventuali contatti telefonici o di persona, qualora i contenuti della discussione riguardino questioni o decisioni ritenute importanti da diffondere alla direzione.- Mantenere un rapporto cordiale e professionale con gli autori di riferimento: avvisi di ricezione degli articoli, avvisi su valutazioni e positive e negative, proposte di modifica, riduzione, integrazione e/o sostituzione degli articoli, avvisi su scelte effettuate etc.- In particolare, nei casi in cui un articolo venga cassato e/o rimandato per pubblicazione nei prossimi numeri della rivista avvisare gli autori apponendo le dovute motivazioni.- Leggere e correggere gli articoli prima di inviarli al tecnico per l’impaginazione e dopo avere ricevuto le bozze in cartaceo dalla casa editrice. Inviare per conoscenza articoli corretti e definiti con il consenso degli autori alla direzione ed al capo-redattore, per sostituzione delle bozze precedenti e per consentire la definizione del numero di pagine definitivo per ogni numero.- Smistare presso i curatori delle altre rubriche gli articoli che non si ritengono inerenti alle tematiche della propria. A tal proposito si disporrà una sottoarea riservata ai redattori, all’interno del sito del Centro, ove poter visionare ciascun curatore gli elenchi e/o articoli per intero di tutte le rubriche, durante la fase di preparazione di ciascun numero.- Concordare con ciascun autore la destinazione: in cartaceo o on line della relativa pubblicazione dell’articolo di riferimento, specificando a ciascun autore la parità di valore di entrambe le tipologie di edizione, come titolo culturale ufficialmente garantito dalla casa editrice.FIRMATOIl presidente dell’associazione(Francesca Paola Licciardi)Il vice presidente e capo redattore della rivista(Giuseppe Pagano)Il direttore della rivista(Francesca Akhila Santospirito)