Ieri sera, come previsto, si è riunita la commissione statuto. Tra i punti in discussione, la modifica del regolamento del consiglio comunale affinché le riprese audio-video, che già vengono effettuate con l'attrezzatura di cui è dotata la sala consiliare, possano essere trasmesse in diretta e consultate successivamente attraverso il sito internet del comune. Sull'opportunità di procedere in questa direzione mi pare ci sia consenso unanime, ora si tratta risolvere alcune questioni: l'opportunità di un regolamento delle riprese (già adottato da altri comuni) e la necessità di chiarire le modalità di tutela della privacy del pubblico presente in sala. Con la riunione di ieri sera è stato compiuto il primo passo. La commissione statuto ha già dimostrato di poter lavorare in modo costruttivo, mi auguro che in tempi brevi il consiglio comunale possa deliberare sull'argomento. Di seguito alcune bozze preparate da tempo che ho presentato in commissione. Bozza di modifica dell’art. 46 del regolamento del consiglio comunale ART. 46Registrazioni audio e video1. Il comune di Desio effettua le riprese audiovisive delle adunanze del Consiglio Comunale (eccetto le adunanze segrete), le pubblica in diretta web attraverso il proprio sito internet, conserva tutte le registrazioni e le rende consultabili dal sito internet anche successivamente. E’ possibile la ripresa delle adunanze, in misura totale o parziale, a mezzo di magnetofoni, videocamere e mezzi comunque idonei a tale scopo da parte degli organi di informazione, iscritti al registro del Tribunale competente per territorio, ai sensi della vigente normativa in materia, previa comunicazione al Presidente del Consiglio Comunale.E’ tassativamente vietata ogni altra attività di registrazione, sotto forma di audio e video, delle medesime adunanze. E’ facoltà del Presidente, nei casi di inottemperanza rispetto a quanto previsto dal presente comma, disporre l’allontanamento dei soggetti inadempienti dall’aula consiliare, anche avvalendosi della forza pubblica. BOZZA di INFORMATIVA SULLA PRIVACY (D.LGS N. 196/2003) Si informano tutti i presenti che, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che a partire dalla presente seduta del Consiglio Comunale, sarà effettuata la ripresa in audio e video del Consiglio Comunale da trasmettere in diretta su web. Secondo il citato decreto legislativo, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati e dei diritti degli interessati. Ai sensi degli artt. 7 e 13 si forniscono le seguenti informazioni.Finalità e funzioniIl Comune di Desio attribuisce alla diffusione televisiva attraverso il web delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale la funzione utile di favorire la partecipazione dei cittadini all’attività politico-amministrativa dell’Ente.Presenza di sistemi di ripresa audiovisiviSi fornisce la preventiva informazione a tutti i partecipanti alla seduta consiliare circa l’esistenza di una webcam utilizzata per la trasmissione delle immagini attraverso internet.Rispetto della privacy Nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003, ciascun consigliere, in occasione del proprio intervento, ha il diritto di manifestare il proprio dissenso alla ripresa e divulgazione della propria immagine durante la seduta consiliare; in quest’ultimo caso potrà essere mandato in onda l’intervento o la dichiarazione del Consigliere, senza ripresa identificativa. Limiti alla ripresa della sedutaAl fine di prevenire l'indebita divulgazione dei dati qualificati come "sensibili" dal D.Lgs. N° 196/2003, per tutelare ed assicurare la riservatezza dei soggetti presenti o oggetto del dibattito, sono assolutamente vietate le riprese audiovisive ogni qualvolta le discussioni consiliari hanno ad oggetto dati che attengono lo stato di salute, l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l'adesione a sindacati, associazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, la vita e le abitudini sessuali. Parimenti sono assolutamente vietate le riprese audiovisive ogni qual volta le discussioni consiliari hanno ad oggetto dati che, insieme a quelli sensibili, vanno a costituire la categoria dei dati giudiziari, vale a dire quelli che sono idonei a rivelare l'esistenza, a carico dell'interessato di alcuni provvedimenti di carattere penale. Le riprese audiovisive riguardanti discussioni consiliari aventi ad oggetto dati diversi da quelli sensibili o giudiziari, che tuttavia presentano rischi specifici per i diritti e le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell'interessato, in relazione alla natura dei dati e alle modalità del trattamento o agli effetti che può determinarne, possono essere limitate sulla base di richiesta da parte del Presidente del Consiglio, del Sindaco o di ciascuno dei Consiglieri comunali o di terzi presenti alla seduta.Non è consentita infine la ripresa degli eventuali spettatori intervenuti nella sala consiliare. Limiti di trasmissione La diffusione delle immagini televisive è consentita su web. Non è consentito esprimere opinioni o commenti durante le riprese. E’ vietata la diffusione parziale delle riprese effettuate in quanto in contrasto con le finalità dell’informazione pubblica completa e trasparente (ad eccezione delle sole trasmissioni che garantiscono il diritto all’informazione come telegiornali), nonché il commercio del materiale audiovisivo. Accesso alle riprese La diffusione delle riprese audio-video, salvo impedimenti tecnici, è effettuata in diretta su web ed è possibile connettersi utilizzando il collegamento reso disponibile sul sito ufficiale del Comune di Desio. Nei limiti delle possibilità consentite dal sito web sul quale il Comune ha effettuato la registrazione per la trasmissione in streaming delle riprese, le stesse saranno salvate sullo stesso sito, dando la possibilità ai cittadini ed ai consiglieri di accedere anche successivamente alla visione di quanto trasmesso. Data…………………………. Firma del consigliere comunale per presa visione ………………………………………
Commissione statuto
Ieri sera, come previsto, si è riunita la commissione statuto. Tra i punti in discussione, la modifica del regolamento del consiglio comunale affinché le riprese audio-video, che già vengono effettuate con l'attrezzatura di cui è dotata la sala consiliare, possano essere trasmesse in diretta e consultate successivamente attraverso il sito internet del comune. Sull'opportunità di procedere in questa direzione mi pare ci sia consenso unanime, ora si tratta risolvere alcune questioni: l'opportunità di un regolamento delle riprese (già adottato da altri comuni) e la necessità di chiarire le modalità di tutela della privacy del pubblico presente in sala. Con la riunione di ieri sera è stato compiuto il primo passo. La commissione statuto ha già dimostrato di poter lavorare in modo costruttivo, mi auguro che in tempi brevi il consiglio comunale possa deliberare sull'argomento. Di seguito alcune bozze preparate da tempo che ho presentato in commissione. Bozza di modifica dell’art. 46 del regolamento del consiglio comunale ART. 46Registrazioni audio e video1. Il comune di Desio effettua le riprese audiovisive delle adunanze del Consiglio Comunale (eccetto le adunanze segrete), le pubblica in diretta web attraverso il proprio sito internet, conserva tutte le registrazioni e le rende consultabili dal sito internet anche successivamente. E’ possibile la ripresa delle adunanze, in misura totale o parziale, a mezzo di magnetofoni, videocamere e mezzi comunque idonei a tale scopo da parte degli organi di informazione, iscritti al registro del Tribunale competente per territorio, ai sensi della vigente normativa in materia, previa comunicazione al Presidente del Consiglio Comunale.E’ tassativamente vietata ogni altra attività di registrazione, sotto forma di audio e video, delle medesime adunanze. E’ facoltà del Presidente, nei casi di inottemperanza rispetto a quanto previsto dal presente comma, disporre l’allontanamento dei soggetti inadempienti dall’aula consiliare, anche avvalendosi della forza pubblica. BOZZA di INFORMATIVA SULLA PRIVACY (D.LGS N. 196/2003) Si informano tutti i presenti che, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che a partire dalla presente seduta del Consiglio Comunale, sarà effettuata la ripresa in audio e video del Consiglio Comunale da trasmettere in diretta su web. Secondo il citato decreto legislativo, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati e dei diritti degli interessati. Ai sensi degli artt. 7 e 13 si forniscono le seguenti informazioni.Finalità e funzioniIl Comune di Desio attribuisce alla diffusione televisiva attraverso il web delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale la funzione utile di favorire la partecipazione dei cittadini all’attività politico-amministrativa dell’Ente.Presenza di sistemi di ripresa audiovisiviSi fornisce la preventiva informazione a tutti i partecipanti alla seduta consiliare circa l’esistenza di una webcam utilizzata per la trasmissione delle immagini attraverso internet.Rispetto della privacy Nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003, ciascun consigliere, in occasione del proprio intervento, ha il diritto di manifestare il proprio dissenso alla ripresa e divulgazione della propria immagine durante la seduta consiliare; in quest’ultimo caso potrà essere mandato in onda l’intervento o la dichiarazione del Consigliere, senza ripresa identificativa. Limiti alla ripresa della sedutaAl fine di prevenire l'indebita divulgazione dei dati qualificati come "sensibili" dal D.Lgs. N° 196/2003, per tutelare ed assicurare la riservatezza dei soggetti presenti o oggetto del dibattito, sono assolutamente vietate le riprese audiovisive ogni qualvolta le discussioni consiliari hanno ad oggetto dati che attengono lo stato di salute, l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l'adesione a sindacati, associazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, la vita e le abitudini sessuali. Parimenti sono assolutamente vietate le riprese audiovisive ogni qual volta le discussioni consiliari hanno ad oggetto dati che, insieme a quelli sensibili, vanno a costituire la categoria dei dati giudiziari, vale a dire quelli che sono idonei a rivelare l'esistenza, a carico dell'interessato di alcuni provvedimenti di carattere penale. Le riprese audiovisive riguardanti discussioni consiliari aventi ad oggetto dati diversi da quelli sensibili o giudiziari, che tuttavia presentano rischi specifici per i diritti e le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell'interessato, in relazione alla natura dei dati e alle modalità del trattamento o agli effetti che può determinarne, possono essere limitate sulla base di richiesta da parte del Presidente del Consiglio, del Sindaco o di ciascuno dei Consiglieri comunali o di terzi presenti alla seduta.Non è consentita infine la ripresa degli eventuali spettatori intervenuti nella sala consiliare. Limiti di trasmissione La diffusione delle immagini televisive è consentita su web. Non è consentito esprimere opinioni o commenti durante le riprese. E’ vietata la diffusione parziale delle riprese effettuate in quanto in contrasto con le finalità dell’informazione pubblica completa e trasparente (ad eccezione delle sole trasmissioni che garantiscono il diritto all’informazione come telegiornali), nonché il commercio del materiale audiovisivo. Accesso alle riprese La diffusione delle riprese audio-video, salvo impedimenti tecnici, è effettuata in diretta su web ed è possibile connettersi utilizzando il collegamento reso disponibile sul sito ufficiale del Comune di Desio. Nei limiti delle possibilità consentite dal sito web sul quale il Comune ha effettuato la registrazione per la trasmissione in streaming delle riprese, le stesse saranno salvate sullo stesso sito, dando la possibilità ai cittadini ed ai consiglieri di accedere anche successivamente alla visione di quanto trasmesso. Data…………………………. Firma del consigliere comunale per presa visione ………………………………………