PEC

Pec per i Commercialisti

Pec per i Commercialisti

La Posta elettronica certificata (Pec), diventata norma in Italia con il d.P.R. 68/2005, è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.

La PEC definisce in modo certo la data e ora di spedizione e ricezione dell'email, la sua provenienza e l'integrità stessa del messaggio contenuto nell'email.

Questo in generale ma quali vantaggi ci sono ad utilizzare la PEC per i Commercialisti?

In realtà ce ne sono molti come ad esempio il valore legale. Altro vantaggio non indifferente è velocità della comunicazione: la PEC permette, infatti, di ridurre i tempi delle comunicazioni dato che la mail è il metodo più veloce per mandare e ricevere documenti. Poi ci sono vantaggi economici come la riduzione dei costi amministrativi, vedi costi cartacei e spese di spedizione e quelli legati a non dover affrontare certe problematiche tecniche:gli standard minimi previsti dalla legge impongono ai gestori di garantire sicurezza, antivirus e inalterabilità del messaggio di posta elettronico.

Un modo per rendere più semplice e pratico l'utilizzo della PEC per i singoli professionisti e quindi anche per i Commercialisti e quello di utilizzare un Gestionale per la PEC.

Esistono dei Gestionali PEC, come ad esempio mailDocPRO per i Commercialisti che permettono di gestire molti utenti e molte caselle di PEC anche di gestori differenti svincolando quindi l'utente dal gestore della casella. E' possibile quindi cambiare gestore in qualsiasi momento senza doversi preoccupare di salvare le mail del vecchio gestore.