Questo articolo ti spiegherà in dettaglio i modi meravigliosi e fattibili per trasferire i contatti da Lotus Notes a Outlook 2013, 2016 e così via. Bene! Ho finito il mio studio e sono qui, motivo per cui la maggior parte degli utenti sta ora valutando la possibilità di utilizzare il programma Outlook di IBM Lotus Notes. Pertanto, puoi fare riferimento a questo articolo, che spiega anche come esportare manualmente un file NSF in PST passo dopo passo.
I file NSF e PST vengono in mente mentre Domino ed Exchange Server, i migliori luoghi di comunicazione, guadagnano sempre più terreno. Il client di posta elettronica Lotus Notes, utilizzato da Domino Server, memorizza i propri dati in un file NSF. D’altra parte, il programma Microsoft Outlook gestisce un tipo di file di archiviazione dati proprietario chiamato file PST.
Vedrai che il trasferimento da NSF a PST potrebbe occasionalmente diventare cruciale da completare se discuto le preferenze e i requisiti dell’azienda per l’uso domestico. È importante notare che i file NSF non possono essere trasferiti immediatamente da Lotus Notes a Outlook; è invece necessaria la conversione da file NSF a PST. Posso consigliarti di utilizzare le tecniche manuali gratuite o il software di terze parti incluso nel Softaken Convertitore di Contatti Lotus Notes (che dispone di una versione di prova e di licenza gratuita). Quindi, continua a leggere questo testo, poiché sono fiducioso che troverai alcune risposte fantastiche.
Motivazione per la conversione dei dati di Outlook da Lotus Notes
Gli utenti sono costretti a spostare i dati da Lotus Notes a Outlook a causa di una serie di seri problemi sia con il programma Lotus Notes che con le funzionalità dell’applicazione Microsoft Outlook. Di seguito sono riportati alcuni dei problemi e delle risorse:
- Uno degli argomenti principali contro il profilo dell’applicazione Lotus Notes è la sua complessa interfaccia, che richiede una costante supervisione tecnica. Inoltre, l’utente di Louts Notes non è in grado di gestirlo manualmente se prendiamo in considerazione l’utente non tecnico.
- La complessità dell’app Lotus Notes può essere aumentata quando si accede con diversi account. Vieta agli utenti di creare più account contemporaneamente e impone che ciascun account abbia il proprio login.
- Il programma Outlook è preinstallato con Microsoft; pertanto, l’utilizzo gratuito della suite MS Office comporta costi di manutenzione molto bassi. Gli utenti inesperti possono gestire gli errori di Outlook.
- I client di posta elettronica per Outlook possono essere facilmente sincronizzati con i dispositivi intelligenti, consentendo agli utenti di visualizzare le proprie e-mail quando e dove si trovano, anche senza una connessione Internet.
Contatti gratuiti da Lotus Notes alla chiave di risposta di Outlook
Per quanto ne sappiamo, non è possibile visualizzare direttamente le e-mail NSF in Outlook. Dobbiamo invece seguire la procedura di conversione. È possibile utilizzare le istruzioni funzionali gratuite riportate di seguito per risolvere questo problema. Prima di approfondire il processo dettagliato, lascia che ti informi che questa soluzione descriverà accuratamente i primi due passaggi. Le e-mail NSF devono essere convertite in formato file CSV prima di essere spostate nel formato PST di Outlook. Iniziamo quindi senza perdere tempo eseguendo i passaggi elencati di seguito:
Esportazione di file NSF di Lotus Notes nel formato file CSV
- Inizialmente, basta scaricare e avviare il software IBM Lotus Notes.
- Seleziona i file NSF che Outlook deve esportare.
- Dopo aver selezionato il file in modo efficace e averlo aperto nel client di posta elettronica di Lotus Notes, fare clic sul pulsante File nella barra dei menu in alto.
- Seleziona Esporta dall’elenco a discesa successivo.
- Per esportare un file CSV (Comma Separated Value), inserisci il nome, la posizione e lo stile nell’Esportazione guidata.
- Puoi scegliere una o tutte le impostazioni necessarie nella finestra di dialogo Esportazione CSV visualizzata.
Trasferimento di valori separati da virgole nell’app Microsoft Outlook
- Puoi prima installare e avviare il programma Microsoft Outlook.
- Una volta installato, seleziona la scheda File. Seleziona Apri. Seleziona il pulsante Importa.
- Facendo clic sul pulsante Importa, verrà visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione, incluse le varie opzioni.
- Puoi selezionare Importa daun’altra applicazione o file da questo elenco di alternative, dopodiché puoi selezionare Avanti.
- Selezionare Valori separati da virgole (Windows) come tipo di file in questa fase, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Avanti.
- È possibile trovare il file CSV creato in precedenza facendo clic sulla scheda Sfoglia e utilizzando la procedura guidata di importazione ed esportazione di Lotus
- Notes. Fare clic sul pulsante Avanti dopo aver effettuato le selezioni appropriate dall’elenco relativo alla generazione di voci duplicate.
- Una volta scelta la cartella di Outlook contenente i dati NSF da importare, cliccare su Fine.
- Alla fine, il client di posta elettronica Outlook ha importato senza problemi tutti i dati NSF.
Perché non selezionare il metodo gratuito?
Puoi provare il metodo manuale sopra descritto una volta, ma assicurati di avere un backup del database Lotus Notes prima di iniziare. Molte persone scelgono l’opzione gratuita, che è il motivo principale per cui parlo dell’intera soluzione manuale. Non si rendono conto, però, di come questo processo possa influenzare istantaneamente l’intero database. Ci vuole molto impegno e tempo per completare questa procedura. Se scegli questa linea d’azione, sii pronto a monitorare attentamente ogni passaggio poiché anche un errore minore potrebbe corrompere l’intero file. Questo approccio funziona perfettamente per esportare uno o due file NSF in PST, ma per ulteriori conversioni di file dovrai ripetere la stessa tecnica.
Finalmente
Bene! Puoi anche utilizzare il convertitore di contatti di Lotus Notes di Softaken, che può trasferire i contatti di Lotus Notes a Outlook 2013 e altre versioni, per superare i problemi menzionati sopra che emergono manualmente. Ma secondo me, dovresti provare prima il metodo gratuito e, se non funziona, dovresti utilizzare la versione gratuita di Lotus Notes Contact Converter che puoi ottenere. Puoi facilmente scegliere quale delle due opzioni è migliore da utilizzare per risolvere il tuo problema dopo averle testate entrambe.