Gli utenti potrebbero trovarsi nella posizione di dover convertire OST in PDF con allegati per mantenere una maggiore riservatezza e facilitare la condivisione dei dati tra piattaforme. Rivediamo le basi dei formati di file PDF e OST. Un file OST è un file di archiviazione offline associato a Exchange e Outlook. Per duplicare il contenuto della casella di posta di Exchange Server, il file OST viene salvato localmente. Per questo motivo, un file OST consente a un utente di Outlook di operare anche quando non è connesso a Exchange Server. Possono anche modificare le email come meglio credono, poiché vengono immediatamente aggiornate. In questo modo, utilizzare Outlook per visualizzare e modificare i dati di Exchange offline è vantaggioso quando non è disponibile una connessione Internet. Adobe ha progettato il formato PDF (Portable Document Format). I documenti sono formattati in questo modo consueto. Data la compatibilità multipiattaforma, i PDF possono includere enormi quantità di dati, inclusi testo, foto, collegamenti e altro ancora. Se stai cercando un modo affidabile per convertire i file di posta elettronica di Outlook anche in formato PDF. Successivamente, discuteremo i metodi migliori per esportare file OST in file PDF insieme agli allegati. Oggi risponderemo ad alcune delle domande degli utenti sopra menzionate. Discutiamo innanzitutto le giustificazioni per salvare i file di posta elettronica.ost in formato.pdf. Scarica ora Motivi per esportare file OST in PST con allegati Gli utenti sono costretti a convertire OST in PDF con allegati per una serie di motivi. Tra questi ci sono:
- Qualsiasi piattaforma può essere utilizzata per visualizzare e leggere file PDF (cellulare, PC, laptop).
- È difficile modificare questo formato di file.
- In breve, questo formato è ammissibile come prova.
- Viene fornita la protezione tramite password per impedire accessi indesiderati.
- Nella sezione precedente abbiamo discusso delle varie situazioni in cui un utente converte volontariamente un file OST in un file PDF con allegati.
- Parleremo di ogni approccio per completare questa conversione senza perdere alcun dato nella prossima sezione.
- Sul tuo computer Windows, installa l'app e seleziona "Aggiungi file OST".
- Seleziona subito le opzioni di scansione file OST.
- Anteprima dei dati dai file OST per la conversione selettiva
- Seleziona il file PDF dall'opzione Esporta
- Sfoglia la posizione di Outlook per archiviare i file PDF risultanti
- Infine, seleziona "Opzioni di esportazione".