Berbagai pilihan sangat luas ketika datang untuk memilih mesin fotokopi untuk kantor Anda. Sebagai permulaan, ada sejumlah besar mesin fotokopi yang sebenarnya di pasaran untuk dipilih, yang semuanya memiliki kecepatan, fungsi, dan harga yang berbeda. Lalu ada cara membelinya baik membelinya langsung, leasing atau menyewa. Jadi perlu mempertimbangkan pengaturan pemeliharaan dan layanan pusat mesin fotocopy Indonesia untuk menangani cegukan yang tak terhindarkan yang akan terjadi selama masa operasinya. Panduan ini bertujuan untuk membahas beberapa opsi ini dan membantu Anda membuat keputusan yang tepat ketika memilih mesin fotokopi.
Persyaratan beli mesin fotokopi
Menilai kebutuhan Anda adalah kunci untuk memilih mesin fotokopi yang tepat, karena volume dan jenis salinan yang perlu Anda buat pada akhirnya akan menentukan mesin yang paling cocok untuk kantor Anda. Memikirkan poin-poin berikut akan membantu memulai proses itu: Berapa banyak salinan yang perlu Anda buat setiap bulan? Apakah Anda memerlukan salinan berwarna dan hitam putih? Ukuran salinan apa yang perlu Anda buat dan pada jenis kertas apa yang Anda inginkan?
Kemudian apakah memerlukan fungsi tambahan seperti mengedit gambar atau mencetak dua sisi?Apakah Anda berharap mesin fotokopi Anda juga bertindak sebagai pemindai atau mesin faks? Istilah ini bisa menyesatkan, karena meskipun harga mesin fotocopy mini lebih murah dan bentuk lebih kecil dari jenis lainnya, mereka biasanya mengambil bagian terbaik dari meja rata-rata. Untuk usaha kecil hingga menengah dengan jumlah pengguna terbatas, ini bisa menjadi pilihan yang sangat masuk akal.