Il caricamento di un file NSF in Outlook ti consentirà di convertire facilmente i dati IBM Notes in formato PST con pochi clic e di passare dalla piattaforma Lotus Notes a Microsoft Outlook.
Sia IBM Lotus Notes che Microsoft Outlook sono eccellenti client di posta elettronica desktop ampiamente utilizzati nelle impostazioni aziendali. Offrono le loro funzionalità migliori e più distintive per riunire gli utenti sulla loro piattaforma in modo che possano interagire o comunicare per scopi commerciali. Tuttavia, Lotus Notes non riesce più a trattenere i propri utenti sulla piattaforma IBM e per ragioni sconosciute ha perso il controllo su di loro.
Le persone stanno passando da Lotus Notes a Outlook a causa di queste condizioni, tuttavia, i file NSF devono prima essere convertiti in formato PST per poter essere aperti in Outlook.
Perché è necessaria l’importazione di Lotus Notes in formato PST?
Da quando Microsoft ha creato Outlook e IBM ha sviluppato Lotus Notes, sono due piattaforme distinte. I formati di file utilizzati dai due client di posta elettronica per archiviare i dati nel database differiscono. Il software No-SQL viene utilizzato da Lotus Notes per salvare i dati in un database IBM nel formato .nsf, mentre Outlook utilizza Active Directory per archiviare i dati nel formato .pst. Inoltre, molte altre piattaforme client di posta elettronica non supportano il tipo di file NSF.
Motivi per la conversione di NSF in Outlook:
1. L’interfaccia GUI di Lotus Notes non è così intuitiva da utilizzare come l’interfaccia GUI di Outlook.
2. Per un utente terminale, Lotus Notes è più difficile da gestire rispetto a Microsoft Outlook.
3. Per utilizzare Lotus Notes, un utente deve possedere eccellenti competenze tecniche.
4. Sebbene sia possibile gestire numerosi account in Outlook, è più difficile gestire più account contemporaneamente in Lotus Notes.
5. Rispetto a Outlook, gli aggiornamenti di Lotus Notes sono più difficili da ottenere.
6. Cambiare lavoro potrebbe essere uno dei fattori alla base della migrazione da Lotus Notes a Outlook.
7. Rispetto a Outlook, Lotus Notes è più costoso e i clienti devono pagare una tariffa di manutenzione elevata per IBM Lotus Notes.
Il metodo di migrazione dei file NSF al formato PST di Outlook potrebbe essere sufficiente.
Tecniche per completare la conversione del formato NSF in PST:
Sei arrivato nel posto giusto se ti stavi chiedendo come convertire un file NSF di Lotus Notes in un file PST di Outlook; esamineremo ogni opzione qui.
1. Conversione da NSF a PST eseguita a mano
2. Utilizzo di un programma automatizzato per importare dati da Lotus Notes a Outlook.
Metodo manuale per trasformare NSF in PST
Poiché la tecnica manuale trasferisce i dati dalla piattaforma Lotus Notes alla piattaforma Outlook utilizzando un’applicazione Microsoft ufficiale, è gratuita.
Ci sono due fasi nel completamento del metodo manuale. Innanzitutto, devi esportare il file NSF in formato CSV. Quindi, devi importare il file CSV in formato PST. Per proteggere il tuo file NSF dalla perdita di dati, devi prima effettuare un backup se scegli di utilizzare una procedura manuale. Ecco come viene eseguita la conversione.
1. Esporta NSF nel formato CSV:
• Per esportare un file NSF in formato CSV è necessario seguire le procedure seguenti.
• Avviare il programma client di posta elettronica desktop Lotus Notes.
• Aprire il file IBM Notes.
• Selezionare Casella postale, quindi selezionare Menu File, quindi selezionare Esporta.
• Salvare il file utilizzando l’opzione dei valori separati da virgole del formato file e assegnargli un nome.
• Dalla finestra di dialogo successiva, selezionare la scelta necessaria.
• I dati convertiti verranno salvati nel formato.csv nella posizione specificata.
2. Apri un file CSV in Outlook:
• Avviare il client di posta elettronica desktop per Microsoft Outlook.
• Fare clic sul menu File.
• Dal menu file, selezionare l’opzione Apri ed esporta.
• Selezionare la voce di menu Importa/Esporta.
• Nella finestra di dialogo successiva, selezionare Importa da un altro programma o file.
• Dopo aver selezionato l’opzione Valori separati da virgole, fare clic su Avanti.
• Fare clic sul pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo seguente, immettere il percorso di un file CSV, scegliere la scelta appropriata in base ai criteri, quindi fare clic su Avanti.
• Dopo aver selezionato una posizione in cui salvare il file, fare clic su Avanti.
• Dopo aver selezionato la casella di controllo, seleziona “Fine”.
Per convertire i dati dal formato NSF al formato PST, utilizza uno strumento automatizzato.
Per questi motivi, devi convertire i tuoi dati NSF in formato PST. Puoi farlo manualmente, ma richiede tempo ed è difficile, quindi ti consigliamo di utilizzare un programma automatico per trasferire i
tuoi dati dal formato NSF al formato PST. Lo strumento migliore e più esperto per la migrazione dei dati NSF nel formato PST di Outlook è DataVare Convertitore da NSF a PST. Offre un metodo che è al 100% privo di problemi, accurato e sicuro.
Di seguito è riportato come utilizzare lo strumento per convertire i dati NSF nel formato PST:
• Installare l’utilità dopo averla scaricata dal sito Web ufficiale.
• Una volta aperto lo strumento, selezionare Aggiungi file.
• Scegli il file necessario che desideri spostare in formato PST.
• Selezionare la voce di menu Esporta.
• Scegli la selezione appropriata da ciascun campo nella finestra appena aperta in base alle tue esigenze.
• Assegnare al file PST una posizione di salvataggio.
Premi il pulsante Esporta
Diversi aspetti utili dello strumento includono:
• Con la sua intelligente interfaccia GUI, il gadget consente agli utenti di comunicare con esso.
• È comodo e semplice da configurare.
• Prima di convertire il file NSF in formato PST, l’utilità crea un’anteprima del file.
• Utilizzando la funzione Cerca nella posta, gli utenti del programma possono cercare corrispondenza specifica.
• Per recuperare i dati all’interno di un determinato intervallo di date, utilizzare la funzionalità di filtro data dello strumento Convertitore.
Conclusione:
In questo post abbiamo trattato ogni scenario e fattore che ha portato alla conversione da NSF a PST, insieme a una descrizione di ogni tecnica di migrazione.
Per prevenire la perdita e il danneggiamento dei dati, è necessario caricare i file NSF di Lotus Notes nel formato PST di Outlook utilizzando l’applicazione DataVare NSF to PST Converter. Contatta il team di supporto DataVare per qualsiasi domanda tu possa avere sullo strumento.