L’unico tipo di file di backup della posta elettronica è un file EML. Contiene tutte le informazioni di una singola e-mail, inclusi argomento, messaggio e destinatario. Rispetto ai formati di file MBOX o PST, che memorizzano un’intera casella di posta, le dimensioni dei file EML sono notevolmente inferiori perché ogni file include solo una singola email. Esamineremo alcuni passaggi semplici ed efficaci che puoi eseguire in questo articolo per convertire file EML in file PDF. Parleremo anche dello strumento esperto di conversione da EML a PDF per una migrazione dei file rapida ed efficace.
Confronto tra formati di file EML e PDF
Un file di posta elettronica utilizzato per archiviare una singola email è chiamato file EML. Numerose applicazioni di posta elettronica e webmail archiviano il backup di una singola email in un formato di file EML. Quando desideri scaricare o distribuire solo un’e-mail dall’intera casella di posta, questo tipo di file funziona bene. Sono inclusi il corpo dell’e-mail, il destinatario, l’allegato, la data e così via.
Uno svantaggio di un file EML è che non tutti i programmi di posta lo supportano. Inoltre, puoi caricare il file sull’account e-mail pertinente per aprirlo. Per questo motivo la maggior parte degli utenti consiglia di archiviare tale materiale in file PDF in modo da poterlo visualizzare su vari dispositivi.
Grandi quantità di dati possono essere archiviate nel formato documento PDF. Testo, foto, collegamenti e altri dati possono essere archiviati in questo tipo di file. La cosa migliore dei file PDF è che puoi aprire il materiale su qualsiasi dispositivo salvando le tue email in questo formato. Per visualizzare il contenuto del file non è necessaria alcuna applicazione particolare. Un file PDF può anche essere protetto da password ed è meno probabile che venga danneggiato. Soprattutto, l’integrità dei dati non verrà compromessa se si apre il file PDF su un computer o su un dispositivo mobile.
È necessario convertire un file EML in un PDF?
È necessario convertire il file EML nel formato file PDF, in base alle esigenze dell’utente. Un file EML contiene tutte le informazioni relative a una singola email, inclusi corpo, allegati, data e destinatario, come abbiamo già discusso.
Esaminiamo alcuni altri fattori che influenzano le persone a convertire i file EML in file PDF.
• Solo poche applicazioni ti consentono di accedere al contenuto dei tuoi file EML. D’altro canto praticamente tutte le piattaforme possono aprire file PDF.
• I file PDF hanno una minore probabilità di corruzione. D’altra parte, i file EML sono sensibili.
• La possibilità di proteggere con password i file PDF per tenerli al sicuro da accessi non autorizzati è un altro vantaggio della conversione del formato EML in PDF.
• I file PDF sono più adatti per archiviare documenti di grandi dimensioni perché possono contenere grandi quantità di contenuti.
• Questi sono alcuni dei principali vantaggi dei file PDF. La maggior parte dei consumatori preferisce i formati di file PDF rispetto ai formati EML per i file per questi motivi.
La migliore soluzione per convertire il formato EML in PDF
utilizzando l’aiuto degli allegati, puoi convertire EML in PDF in blocco mantenendo l’integrità del file e la struttura dei dati utilizzando lo strumento altamente raccomandato, DataVare Convertitore da EML a PDF. Inoltre, puoi convertire più file EML in file PDF con allegati con questo strumento tutto compreso. È uno sportello unico per la conversione di file EML.
Come posso convertire in modo efficace file EML in PDF?
• Per convertire file EML in file PDF con allegati, attenersi alle linee guida fornite di seguito.
• Ottieni lo strumento di conversione da EML a PDF. Apri il programma.
• Fare clic sul pulsante Avanti dopo aver selezionato l’opzione File singolo/File multipli.
• Successivamente fare clic sul pulsante Seleziona file. Seleziona i file EML necessari, quindi fai clic su Apri.
• Per continuare, controllare l’anteprima della casella di posta e fare clic sulla scheda Avanti.
• Successivamente, seleziona PDF espandendo l’area Salva/Backup/Migra con nome.
• Scegliere le scelte rimanenti per convertire il file e fare clic su Converti.
In sintesi
Poiché un file PDF ha più caratteristiche ed è più vantaggioso di un formato file EML, gli utenti scelgono i file PDF rispetto ai file EML. Utilizzando i programmi di posta elettronica Thunderbird e Microsoft Outlook, chiunque può convertire rapidamente file EML in file PDF con allegati e-mail. È possibile convertire un solo file EML alla volta utilizzando procedure manuali. Per esportare tutti i tuoi file EML contemporaneamente, dovresti quindi scegliere lo strumento esperto di conversione da EML a PDF.