I file PST vengono spesso utilizzati in Microsoft Outlook per archiviare contatti, e-mail e altri dati. Tuttavia, occasionalmente i file PST possono dover essere convertiti nel formato CSV, che è un formato più generalmente utilizzato per contenere dati numerici. In questo post entreremo più in dettaglio sui modi migliori per convertire PST in CSV su Windows, sia con che senza Outlook. Esaminiamo le distinzioni tra file PST e CSV di Outlook prima di approfondire la tecnica.
Cosa distingue i file.pst dai file.csv?
PST e CSV sono due formati di file distinti con applicazioni diverse. Microsoft Outlook utilizza un formato di file chiamato PST o “Tabella di archiviazione personale” per conservare contatti, e-mail e altri dati in un unico posto. È possibile eseguire il backup o il trasferimento dei dati di Outlook su dispositivi o account di posta elettronica utilizzando file PST.
Al contrario, CSV, che è l’acronimo di “Comma Separated Values”, è un formato di file utilizzato per la trasmissione e l’archiviazione di dati tabulari. Una virgola separa ciascuna colonna in un file CSV, che è un file di testo semplice contenente dati. Ogni riga in un file CSV rappresenta una riga in una tabella. Fogli di calcolo e database utilizzano spesso file CSV per archiviare e gestire i dati.
Esaminiamo entrambi i tipi di file in modo più dettagliato prima di passare ai metodi più efficaci per convertire i contatti PST in CSV su Windows.
Tecniche per la conversione da PST a CSV
I file PST possono essere convertiti in formato CSV utilizzando una varietà di tecniche. Il primo modo prevede l’utilizzo di Microsoft Outlook, mentre il secondo prevede l’utilizzo di un convertitore PST di Windows.
Metodo 1: utilizzare Outlook per convertire i contatti PST in CSV.
Questi descrivono i passaggi per convertire i contatti dei file PST in formato CSV in Outlook da Microsoft.
- Apri Outlook da Ms sul tuo PC.
- Scegli la scheda File, che si trova nell’angolo in alto a sinistra.
- Scegli l’opzione Apri ed esporta per aprire il menu Importa/Esporta.
- Scegli Esporta in un file dal menu di importazione/esportazione, quindi fai clic su Avanti.
- A questo punto, scegli Valori separati da virgole (CSV), quindi fai clic su Avanti.
- Dopo aver scelto la cartella dei contatti che desideri esportare, fai clic su Avanti.
- Scegli la posizione in cui desideri spostare i dati PST in un file CSV e assegnagli un nome.
- Dopo aver scelto Fine, attendi il completamento dell’azione di esportazione.
- E questo è tutto! Hai finito di convertire il tuo file PST in formato CSV utilizzando MS Outlook.
Metodo 2: senza Outlook, converti PST in CSV
Utilizzando un convertitore esperto di rubriche, puoi convertire rapidamente i contatti .pst di Outlook in una struttura .csv senza installare Outlook. Le istruzioni per convertire i contatti PST di Outlook in CSV su Windows sono fornite qui.
Passaggi per spostare i contatti da PST a CSV
- Il DataVare Convertitore di rubriche deve essere caricato e aperto sul desktop o laptop Windows.
- Fai clic su “Sfoglia” per caricare il file PST che è stato convertito.
- Seleziona gli elementi della casella di posta PST dall’elenco di anteprima per convertirli in formato CSV.
- Fare clic sul pulsante Avanti dopo aver selezionato PST come formato di esportazione dal menu Salva con nome.
- A questo punto, seleziona la posizione e dai un nome apposito al file CSV.
- Infine, fai clic sul pulsante Converti per convertire le email di Outlook in CSV su Windows.
Diversi esperti consigliano di utilizzare questo metodo, che è completamente sicuro e affidabile.
Ottenere l’ultima parola
Se hai la soluzione corretta, convertire PST in CSV su Windows è un’operazione semplice. Lo strumento di conversione della rubrica su Windows consente di convertire uno o più file PST di Outlook. Qualsiasi file PST può essere convertito perfettamente in CSV o in un altro formato di file senza sacrificare la gerarchia dei dati.