I migliori metodi gratuiti per convertire i file .ost di Exchange in formato .pst

Quelle persone che cercano tecniche di conversione OST in PST gratuite. Se è così, sei nel posto giusto. Troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno per affrontare il tuo reclamo proprio qui. Questo blog è diviso in diverse sezioni, tra cui quelle relative ai file OST e PST, la logica del passaggio, le tecniche manuali e, infine, gli approcci diretti gratuiti. Cominciamo con la parte iniziale di questo post del blog.

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Esamina i file OST e PST.

Un file OST che consente agli utenti di lavorare offline è chiamato cartella di file offline in Outlook da Microsoft. Inoltre, può sincronizzare le modifiche con il server di Exchange alle successive connessioni degli utenti.

Il file PST è un formato di file commerciale accessibile utilizzato da Outlook da Microsoft che contiene copie di eventi del calendario, e-mail e altri dati. I prodotti Microsoft, come Outlook da Microsoft, Windows Communication e i client MS Exchange, sono in grado di salvare queste copie.

Perché è necessaria la conversione da OST a PST?

Le seguenti situazioni richiedono la conversione di un file OST in un file PST:
• Quando alcune cassette postali di Exchange sono state rimosse dal server.
• Se è necessario eseguire il backup di alcune e-mail di Exchange.
• Un utente di Exchange ha determinati dati nel suo file OST a cui non ha accesso e vorrebbe ricostruirli.
• I file EDB non sono disponibili a causa di crash di rete, perdite di Exchange, ecc.

Queste sono le istanze che richiedono la conversione da file OST a file PST per essere gestite. Iniziamo ora a comprendere i metodi manuali gratuiti per completare questa operazione di conversione.

Come posso usare due metodi gratuiti in Outlook 2016 per convertire OST in PST?

I due modi gratuiti per convertire un file OST in un PST sono elencati di seguito. Usa queste tecniche:
Nota: per usare queste tecniche, stabilisci una connessione usando Microsoft Exchange Server.

Tecnica gratuita 1: esportazione dei dati della casella di posta in PST

• Apri l’account Exchange utilizzato per creare i file OST di Outlook ed effettua l’accesso. Inoltre, esportare le caselle di posta OST in PST è un metodo semplice, come mostrato di seguito:
• Per prima cosa, seleziona la scheda File, quindi seleziona >> Apri ed esporta. Quindi, fai clic sul pulsante Importa ed esporta.
• Quindi, scegli Esporta in un file e premi il pulsante Avanti.
• Seleziona l’opzione File di dati di Outlook (.pst) dopodiché, quindi fai clic su Avanti.
• Seleziona la cartella di esportazione PST e fai clic su Avanti.
• Scegli l’opzione etichettata “Non esportare elementi duplicati” quando trovi il percorso in cui è salvato il file esportato (PST).
• Di conseguenza, il contenuto del file OST verrà salvato in formato PST.

Metodo gratuito 2: applicazione della tecnica di archiviazione –

Le e-mail di Outlook possono essere archiviate poiché sono archiviate dal file OST in un file PST diverso. In realtà, mettere gli elementi della casella di posta più vecchi nella cartella di archivio aiuta davvero a mantenere la dimensione ideale della casella di posta. Per creare un file di casella di posta e archiviarlo nella posizione corretta, segui semplicemente questi passaggi:

• Avvia prima Outlook.
• Vai su File >> Opzioni.
• Seleziona l’opzione Impostazioni di archiviazione automatica in Avanzate.
• Decidi per quanti giorni vuoi archiviare automaticamente. Per salvare il file di archivio, seleziona la cartella e quindi fai clic su OK.
• In base all’archiviazione, il formato di file PST verrà utilizzato per archiviare il tuo file OST.
• Verrà creato un file PST dal tuo file OST. Tuttavia, l’importazione di questi file PST nel file di Outlook avviene in seguito. Ecco alcune azioni da intraprendere:

Come aggiungere un file PST appena generato a un database di Outlook?

• Apri prima Microsoft Outlook.
• Seleziona un nuovo file di dati di Outlook (.pst) generato utilizzando le tecniche sopra menzionate.
• Infine, trascina la cartella della casella di posta PST in Outlook.

Quindi, tutti questi metodi per convertire OST in PST sono gratuiti. Tuttavia, questi approcci presentano alcuni svantaggi. Una parte dei dati della lettera potrebbe andare persa durante la conversione. Potrebbero essere presenti contenuti duplicati. Inoltre, la procedura richiede molto tempo e produce alcuni difetti nel prodotto finale.

Di conseguenza, puoi provare lo strumento DataVare Convertitore OST in PST che offre una versione di prova gratuita per prevenire questi problemi. per farti comprendere l’utilità. Con l’aiuto di questi programmi, i file OST possono essere convertiti rapidamente e senza perdita di dati in PST. Chiunque lo farebbe.

Ultime parole di saggezza!

Per prima cosa, abbiamo parlato dei file OST e PST. Poi, abbiamo parlato delle ragioni alla base della conversione. Poi, puoi usare le due tecniche manuali gratuite che forniamo per convertire OST in PST, oppure puoi usare i metodi diretti menzionati sopra.