Due client di posta elettronica molto noti sono Microsoft Outlook e HCL Notes (precedentemente Lotus Notes). Microsoft Outlook memorizza i dati nel formato file PST (Tavolo di archiviazione personale), mentre Lotus Notes utilizza il formato file NSF (Struttura di stoccaggio delle note). Gli utenti stanno iniziando a convertire NSF in PST a causa delle mutevoli tendenze del mercato e dei requisiti aziendali. Scarica ora Quando la conversione da NSF a PST viene eseguita con noncuranza e senza l'assistenza di uno strumento di conversione qualificato da Lotus Notes a Outlook, è considerato un processo laborioso. Tuttavia, è importante comprendere la logica alla base della conversione da NSF a PST prima di procedere. Tra le cause ci sono:
- Uno dei principali fattori trainanti della conversione da NSF a PST è il costo. È meno costoso utilizzare Outlook rispetto a Lotus Notes.
- Outlook è in grado di gestire più attività contemporaneamente, mentre Lotus Notes trova difficile il multitasking.
- Mentre MS Outlook consente agli utenti di utilizzare più account contemporaneamente, Lotus Notes limita gli utenti a un singolo account.
- Rispetto a Lotus Notes, Microsoft Outlook offre funzionalità di gestione dei dati superiori e numerose funzionalità di sicurezza.
- Rispetto a Outlook, Lotus Notes richiede know-how tecnico.
- Di conseguenza, dai punti sopra menzionati risulta evidente il motivo per cui esiste una tendenza verso la conversione da NSF a PST.
Limitazioni e svantaggi del metodo manuale:
La conversione da NSF a PST è un compito molto difficile se eseguita senza l'assistenza di uno strumento di conversione professionale da NSF a PST. Gli utenti incontrano numerosi problemi pratici a causa delle limitazioni e degli inconvenienti inerenti ai metodi manuali. Tra questi ci sono: La capacità dell'utente di convertire tutti i dati NSF in PST non è garantita quando si utilizza il metodo manuale. Gli utenti non sono in grado di convertire le voci del calendario utilizzandolo.- L'errore umano è uno dei principali fattori che contribuiscono al tasso di fallimento.
- La perdita di dati durante la conversione da NSF a PST rappresenta un rischio serio.
- In una singola esecuzione, è possibile trasferire solo un file NSF. Di conseguenza, diventa molto dispendioso in termini di tempo e noioso.
- Per la conversione manuale da NSF a PST, è necessario possedere conoscenze tecniche avanzate.
Metodo esperto: utilità di conversione da NSF a PST
Ora offriamo un modo rapido e semplice per convertire NSF in PST. È uno strumento esperto progettato per offrire il software. FixVare Software di conversione da Lotus Notes a Outlook è il nome dello strumento. Grazie alla GUI intuitiva dello strumento, chiunque può eseguirlo con facilità. Le funzionalità elencate di seguito miglioreranno la trasparenza del software.Caratteristiche importanti del convertitore da NSF a PST:
La conversione batch è supportata. Pertanto, è possibile scegliere diversi file NSF e convertirli tutti in una volta. Uno strumento utile che fa risparmiare tempo.- Non esiste alcun limite alla dimensione del file. I file NSF di grandi dimensioni vengono gestiti con facilità e vengono convertiti in formato PST.
- Inoltre, offre un'opzione di esportazione incrementale che consente il processo di conversione.
- Supporta il salvataggio dei dati nei formati di file EML e MSG oltre al formato di file.pst.
- La sicurezza e l'integrità dei dati vengono adeguatamente mantenute da questo strumento.
- Il programma include anche funzionalità avanzate come l'anteprima dei dati, la traduzione delle e-mail e la mappatura delle cartelle.
- Sono supportate tutte le versioni di Windows, Domino Server, Microsoft Outlook e Lotus Notes.
- Con lo strumento sono inclusi una licenza perpetua e supporto tecnico a vita.