Molte organizzazioni utilizzano Microsoft Outlook e IBM Lotus Notes come client di posta elettronica principali. IBN Notes impiega. Sul server IBM Domino, i file NSF vengono utilizzati per archiviare tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti, i calendari e altri dati. Sul server Exchange, Microsoft Outlook archivia tutte le tue caselle di posta e altri dati nel formato file.PST.
Al giorno d’oggi, molti individui e aziende stanno cercando di passare da Lotus Note a Microsoft Outlook poiché Microsoft sta crescendo in popolarità tra gli utenti e perché Outlook ha anche un costo di abbonamento economico ed è facile da usare. È necessario eseguire la conversione per passare dal formato IBM Notes al formato Outlook..PST dal file NSF. La conversione da NSF a PST è necessaria poiché i file NSF non possono essere esportati da Lotus Notes direttamente in Microsoft Outlook. Sebbene sia possibile migrare manualmente da file NSF a PST, utilizzare un software di conversione da NSF a PST di terze parti è il modo più semplice e sicuro per farlo.
Come convertire un file NSF di Outlook da un file PST
È necessario eseguire due azioni principali per convertire manualmente un file NSF in un file PST:
Esportare il file NSF di Lotus Notes da IBM Domino Server
- Aprire l’app IBM Notes e selezionare Carica per caricare il file.NSF che deve essere convertito in un file PST.
- Selezionare Esporta dall’elenco facendo clic sul menu File.
- Scegli una posizione sul tuo computer in cui archiviare il file appena esportato qui nella finestra dell’esportazione guidata, quindi scegli di salvarlo come tipo di file testo strutturato o valori separati da virgole (.CSV).
- Dopo aver assegnato al file un nome adatto, fare clic sul pulsante Esporta.
- A seconda del formato file selezionato, appariranno due diversi tipi di finestre dopo l’esportazione in un file di testo strutturato o in un file con valori separati da virgole.
- Per completare il primo passaggio della conversione da NSF a PST, seleziona le opzioni in questa finestra in base ai diversi formati di file, quindi fai clic su OK.
Passaggio 2: apri MS Outlook e importa i dati esportati.
- Dal menu File, scegli l’opzione Apri ed esporta nel programma Microsoft Outlook.
- Per accedere all’Importazione/Esportazione guidata, fare clic sull’opzione Importa/Esporta qui.
- Selezionare l’azione Importa da un’altra applicazione o file da eseguire e premere il pulsante Avanti.
- Fare clic su Avanti per importare un file, quindi selezionare Valori separati da virgola come tipo di file.
- Successivamente, navigare per individuare e scegliere il file.csv precedentemente esportato.
- (È possibile importare o scegliere di ignorare gli elementi duplicati utilizzando queste tre opzioni: I. Sostituisci i duplicati con elementi importati; ii. Consenti la creazione di duplicati; e iii. Evita di importare elementi duplicati.
- Seleziona un’opzione in base alle tue esigenze e premi il pulsante Avanti.
- Dopo l’importazione, scegli una cartella di destinazione e fai clic su Avanti per salvare tutti i dati.
- Fare clic su Fine per completare il lavoro di importazione una volta completato il processo di importazione.
Puoi trasferire con successo i tuoi dati di Lotus Notes da un file.NSF a Microsoft Outlook dopo aver seguito attentamente tutti questi passaggi.
Nota: si consiglia di creare un backup del file NSF a causa della possibilità di danneggiamento dei dati durante il lungo processo di migrazione dei file NSF a Microsoft Outlook. Puoi semplicemente ripristinare tutti i tuoi dati utilizzando un backup di file NSF nel caso in cui si verifichi un errore con il file NSF durante questo processo. Poiché MS Outlook e IBM Lotus Notes funzionano in modi diversi, la struttura delle cartelle delle e-mail originali e il formato di altri dati potrebbero essere influenzati da questi passaggi manuali per la migrazione dei file NSF a Outlook.
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Gli inconvenienti del metodo manuale
- Procedura lunga e complessa;
- Richiede esperienza tecnica.
- Non è possibile trasferire i dati del calendario.
- È possibile che i dati nel file NSF vengano danneggiati durante il processo di esportazione.
- Esiste anche la possibilità che si verifichino altri errori durante questa complessa procedura.
- Questo processo potrebbe avere un impatto sui dati originali.
Pertanto, si consiglia un FixVare programma Convertitore da Lotus Notes a PST di terze parti rispetto al metodo manuale per trasferire i dati da IBM Lotus Notes a Microsoft Outlook. Questo strumento è sicuro da usare e incredibilmente semplice da usare. Con questo strumento di conversione da NSF a PST, puoi convertire tutti i componenti di Lotus Notes, inclusi e-mail, contatti, calendari, attività, note e diari, da file NSF a file PST di Outlook. In pochi semplici passaggi, questo software può convertire file NSF in file PST.
Il convertitore da NSF a PST ha anche le seguenti funzionalità aggiuntive:
- Converte file NSF di qualsiasi dimensione direttamente in PST, EML, MSG, MBOX e altri formati.
- Non vi è alcuna possibilità di perdita o alterazione dei dati durante la conversione.
- Spostare tutti i componenti della casella di posta dal file NSF al PST.
- Consente di scegliere quale casella di posta, posta elettronica e altri elementi convertire.
- La possibilità di visualizzare in anteprima ogni email inviata da un file NSF prima della conversione.
- I file PST convertiti funzionano con tutte le edizioni di Microsoft Outlook, comprese quelle del 2016 e precedenti.