“Non rimandare a domani quello che si può fare dopodomani” – se si tratta di te, significa che sei pigro? Allora chi sono i procrastinatori? Secondo i ricercatori, l’80-95% degli studenti rimanda i propri compiti alla scadenza e, tra gli impiegati, il 15-20% lo fa.

La procrastinazione è uno stato psicologico che comporta un ritardo eccessivo, ritardo nel prendere decisioni, nonché nell’attuazione e nell’attuazione del piano. Piers Steele, Ph.D. in filosofia e psicologia presso l’Università di Calgary (Canada), sottolinea che il momento chiave della procrastinazione è la consapevolezza che ci saranno sicuramente problemi dovuti al ritardo nel portare a termine determinati compiti. Pertanto, la procrastinazione è vista come un comportamento irrazionale.

La teoria della motivazione temporanea è il modo migliore per spiegare la procrastinazione ed è la seguente: la motivazione aumenta quando c’è fiducia nell’ottenere la ricompensa o il risultato desiderato. La motivazione diminuisce quando ci vuole molto tempo prima che la ricompensa sia realizzata o non si verifica alcuna ricompensa. Al lavoro, è più probabile che i dipendenti vengano criticati per il mancato rispetto delle scadenze sulle attività piuttosto che essere ricompensati per il lavoro completato in tempo o prima.

Il critico letterario e scrittore inglese Samuel Johnson scrisse un articolo per il settimanale The Rambler nel 1751, in cui descriveva la procrastinazione come “una delle debolezze fondamentali che, nonostante gli insegnamenti dei moralisti, le obiezioni della ragione, prevale a una maggiore o in misura minore in ogni mente”. Naturalmente, Johnson ha rimandato la stesura dell’articolo fino all’ultimo momento, finendolo nel soggiorno del suo buon amico Sir Joshua Reynolds.

Qual è il motivo

Apatia e depressione, indissolubilmente legate (depressione apatica) hanno una base psicopatologica, cioè sono legate a disturbi mentali. L’apatia è la manifestazione più grave della depressione, in cui il paziente è assolutamente indifferente a tutto ciò che accade. Sia gli eventi gioiosi che quelli tragici gli passano accanto. Questa condizione viene trattata con la terapia cognitivo comportamentale in combinazione con la terapia farmacologica (nei casi più gravi). In generale, l’apatia può durare da 3 a 9 mesi.

Motivi meno gravi possono essere:

• Una semplice mancanza di capacità di pianificazione
• Perfezionismo, quando nel tentativo di raggiungere la perfezione una persona “si blocca” sui dettagli
• Paura di fallire un compito associato a nevroticismo e bassa autostima
• Mancanza di remunerazione per il lavoro svolto – secondo la teoria della motivazione temporanea
• Fatica o esaurimento professionale: ascolta te stesso, non vuoi eseguire un’attività specifica o non vuoi più questo lavoro. O forse non sei in vacanza da molto tempo?
• Hai bisogno di un’unità e appare quando la scadenza è domani
• La pigrizia è un concetto relativo, ma dal punto di vista della biologia è un’implementazione esagerata del principio del risparmio energetico (una persona vive secondo il principio “vivere per mangiare”, e non viceversa.

Come affrontare la procrastinazione (ed è necessario)

Esiste uno schema di distribuzione del tempo secondo Stephen Covey, che si basa su due criteri: importanza e urgenza.

• Importanti e urgenti è una categoria di questioni urgenti.
• Importanti e non urgenti: questo gruppo è più incline a procrastinare, poiché è spesso affollato dalle preoccupazioni quotidiane, nonostante la priorità.
• Importanti e urgenti – cose che hanno un periodo di tempo chiaro, ma non influenzano la vita di una persona (ad esempio, andare a una vendita alle 17:00 di sabato).
• Importanti e non urgenti: non sono pianificati, ma irrompono nelle nostre vite.

Suggerimenti per la gestione del tempo

• Fai un piano per la giornata (classificando le attività per priorità)
• Prenditi del tempo per procrastinare. E mettilo sul piano. Ciò contribuirà a ridurre l’ansia e controllare in parte il comportamento irrazionale.
• Passa dal piano all’azione (fai cose che ti incombono da ieri, suddividi compiti voluminosi in piccole parti, astratti dalle emozioni mentre lavori (questo include anche il non incolpare te stesso per la procrastinazione: è improduttivo e richiede solo risorse), premiati per il risultato.
• Cerca di capire perché stai posticipando questo particolare compito: non è interessante per te, ha molte sfumature tristi o è correlato a qualcosa che in linea di principio non ti piace fare? Una volta compreso il motivo, puoi essere d’accordo con te stesso e continuare a svolgere il lavoro.
• Leggi la letteratura motivazionale(Le sette abitudini delle persone altamente efficaci).