Sei nel posto giusto se stai cercando un metodo per convertire PST in PDF. Questo post ti insegnerà come convertire manualmente i file PST in file PDF. Insieme a questo, esamineremo anche il processo automatizzato che utilizza il convertitore di file PST. Ciò indica che troverai questo materiale utile.
Tutti gli elementi di dati di Outlook, inclusi gli allegati, sono contenuti nei file PST di Outlook. L’unico problema con questo file è che Outlook è l’unico programma in grado di aprirlo. È necessario salvare il file PST come PDF se si desidera condividere un file Outlook mantenendo la formattazione e i contenuti originali. Esaminiamo alcune altre giustificazioni per l’utilizzo dei file PDF.
L’importanza di convertire PST in PDF
Per diversi motivi, dovresti convertire il tuo file PST in un PDF. Di seguito è riportata una discussione di alcuni di essi:
- I file PST non possono essere trasferiti rapidamente con nessun dispositivo, tuttavia, i file PDF possono essere trasportati facilmente.
- Gli utenti possono proteggere con password le comunicazioni e-mail nel formato PDF protetto.
- Inoltre, i file PDF sono facilmente accessibili su qualsiasi dispositivo, inclusi desktop, tablet, smartphone e iPad, grazie alla loro indipendenza dalla piattaforma.
- Molte aziende utilizzano il formato PDF per le loro presentazioni.
- Outlook è l’unico programma che può accedere ai file PST.
Potresti capire perché è importante utilizzare un file PDF. Possiamo ora procedere con la procedura di conversione di un file di dati di Outlook in un PDF.
Modi per migrare i file PST in un PDF
Non ci sono scelte in Outlook per convertire PST in PDF. Tuttavia, per eseguire questo lavoro è possibile utilizzare Microsoft Print o Adobe Acrobat. Ma tieni presente che implica molte abilità tecniche. Parliamo ora di come convertire manualmente il file PST in un allegato PDF.
Metodo 1: crea un PDF da un file PST utilizzando Acrobat Pro DC
A questo scopo, Adobe Acrobat è una soluzione decente. A causa di ciò, gli utenti possono archiviare e-mail con allegati come PDF. D’altra parte, è piuttosto costoso. Provatelo se potete permettervelo.
- Passare alla scheda Adobe PDF dalla barra multifunzione quando Outlook è aperto.
- Scegli quali email convertire.
- Selezionare su quali messaggi fare clic.
- Selezionare l’opzione Crea nuovo PDF dall’elenco a discesa.
- Selezionare il percorso di destinazione e premere il pulsante Salva per salvarlo dalla scheda di salvataggio appena disponibile.
Scegliendo l’opzione Aggiungi a PDF esistente dall’elenco a discesa, puoi anche memorizzare le email aggiornate nel file PDF originale.
Metodo 2: creare un PDF da un file di dati di Outlook Come stampare da Microsoft in PDF
Questa attività può essere completata su qualsiasi versione di Microsoft Outlook. Basta attivare Microsoft Print to PDF e attenersi alle linee guida fornite:
- Per convertire PST in PDF, apri Outlook e scegli le email da convertire.
- Andare al menu File e scegliere Stampa.
- Successivamente, seleziona MS Stampa su PDF dall’elenco a discesa dopo aver selezionato la stampante.
- Selezionare infine la directory di destinazione in cui salvare il file PDF facendo clic sul pulsante Stampa.
Le tecniche manuali sopra menzionate possono essere utilizzate per convertire file PST in file PDF con allegati, ma presentano alcune restrizioni. Discutiamo quindi degli svantaggi delle procedure manuali prima di avere difficoltà con esse.
Vincoli con metodi manuali-
L’utilizzo dei metodi manuali presenta una serie di inconvenienti, alcuni dei quali sono menzionati di seguito:
- Il processo manuale richiede molto tempo.
- Le email possono essere convertite una alla volta dagli utenti.
- Per gli utenti non tecnici è piuttosto complicato.
- Ci vuole molto tempo per essere completato.
È possibile utilizzare Convertitore da PST a PDF di Outlook, uno strumento specializzato, per prevenire tali problemi. Converte istantaneamente PST in PDF. Con solo pochi clic, gli utenti possono combinare molti file PST in un’unica conversione batch. I file PST possono essere convertiti in numerosi altri formati di file, inclusi file PDF e HTML. La facilità d’uso della GUI rende questo metodo adatto anche agli utenti inesperti.
Condensiamo ora l’intero articolo in poche frasi.
Pensieri finali
In questo articolo abbiamo trattato sia i metodi manuali che quelli contemporanei per convertire PST in PDF. Oltre a ciò, impareremo anche perché è essenziale passare ai file PDF. Usare la tecnica manuale, però, richiede molto impegno e complessità. Tuttavia, il programma automatico per convertire i file PST in PDF è facile da usare. Qualunque ti piaccia di più dipende da te. Spero che questo post ti sia utile e che tu possa scoprire la risposta qui.