ASD Castellana

Verbale CD 11.01.2011

Consiglio Direttivo ASD Castellana Pattinaggio 11.01.2010

Presenti: FILARETTI, BOSCATO, BOTTURI, TONINI, PEZZALI, PISTONI, GORGAINI, ZOCCOLI, COMELLI, REDINI, BERTANI, CIRANI, GANDOLFINI, ROSSETTI

SIMONETTA

- BENVENUTO da parte del Presidente uscente, Botturi Ilaria ai nuovi membri del consiglio Gandolfini, Rossetti, Zoccoli

- ELEZIONE DEL PRESIDENTE: essendo la prima riunione dopo le avvenute elezioni del consiglio direttivo da parte dell’Assemblea, il presidente uscente, pone ai presenti l’elezione del nuovo presidente e del vicepresidente. Non vi sono altre candidature al di fuori di Botturi per la presidenza e Tonini per la vicepresidenza, entrambe vengono rielette all’unanimità

- BILANCIO: la contabile presenta il bilancio e consegna il prospetto riassuntivo a tutti i presenti illustrandolo e mostrando anche il dettaglio dei movimenti, nonché spiegando come viene gestita la contabilità ordinaria (Simonetta) e straordinaria (Filaretti). Per il 2011 le spese verranno raggruppate per voce.

- BILANCIO: ogni tre mesi Simonetta lo aggiornerà per il consiglio e per chiunque voglia prenderne visione, mentre verrà presentato durante la prossima assemblea come sottolineato dal sig. Cirani

- PROGRAMMA CONTABILITA’: Simonetta, la contabile, vedrà se trova un programma che vada bene per la sua attività e ci sottoporrà l’esito della sua ricerca.

- RIAPRIERE RELAX BANKING: costo 7 euro al mese

- INCARICATA GESTIONE CONTABILITA’ materiale accessorio (abbigliamento, ricambi, noleggio ecc) Klizia Zoccoli

- SCONTO sul mensile di gennaio per il gruppo A (era previsto che pattinasse e non ha pattinato) di 10 euro

- RITA: contratto per tre mesi con lezioni da fare in "affincamento attivo" per gruppo BGF oppure BGA (decidete voi come preferite e comunicateglielo) e poi lezioni da fare in "affiancamento di apprendimento "con tutti gli altri gruppi o per lo meno quelli in cui ritenete bene che impari (EDFoA,anche C se ritenete, come volete voi). Dopo i tre mesi ci aggiorneremo con allenatrici e direttivo. A Rita verranno corrisposti euro 5 orari per la presenza nei gruppi già indicati (oer un totale mensile di 150 euro).

- SPETTACOLO di febbraio: punti fermi

- benché il direttivo si fosse espresso contrariamente all’organizzazione di questo evento durante il consiglio del 19/07/2010 e nonostante le riserve espresse dalle allenatrici, viene ribadito da Tonini la necessità di organizzare tale evento adducendo richiesta del Sindaco

-che giugno e febbraio siano due spettacoli diversi

-avere meno lavoro possibile manuale (montaggio-smontaggio ecc) per questo spettacolo

-avere meno lavoro possibile in pista (nuovi esercizi da montare) per questo spettacolo

-per quanto riguarda le risorse sarà necessario trovare sponsor (aziende, comune..) per alleggerire la spesa

-affidato incarico di coordinatore organizzativo per spettacolo a Paola Tonini (Ilaria stesso ruolo ma per campionato regionale) - ovviamente entrambe lavoreranno in condivisione e con uno staff operativo

-il direttivo si è espresso (con motivazioni) in merito al tipo di manifestazione che preferirebbe avere in piazza e al tipo di manifestazione che vorrebbe avere al palazzetto (che ovviamente rispetta i punti fermi sopra elencati) di questo poi verrete informate dalla responsabile organizzativa dell'evento, di seguito a ciò potrete valutare le indicazioni date e poi confrontarci se necessario su queste oppure se condivise iniziare a organizzare il lavoro di pista

- viene incaricata Gaia di valutare gli ospiti proposti (passibili di essere cambiati; i nomi erano per indicare il livello dello spettacolo) e la proposta del tipo di spettacolo, nonché di ottenere un preventivo dagli ospiti.

-in occasione dell’evento verrà organizzata una lotteria, incaricati i sig.ri Redini

- PRECISAZIONE RUOLI: a seguito del lavoro da fare per gli eventi di febbraio ci siamo trovati a precisare i ruoli a livello organizzativo:

. è stato condiviso il principio di collaborazione tra gli allenatori esattamente come formulato per la scorsa stagione sportiva (nessun gruppo è esclusivo di un allenatore, le decisioni vanno prese insieme, non c'è nessuno più o meno di un altro) per questa ragione, le allenatrici si devono incontrare fuori dall’orario di allenamento almeno una volta alla settimana per organizzare al meglio e condividere il lavoro.

. a Gaia (con motivazioni) è stato affidato il ruolo di direttore artistico all'interno della società, per l'organizzazione di spettacoli e saggi e a Paola Tonini il ruolo di responsabile organizzativo di questi eventi

-Ilaria informa che parteciperà per una settimana al corso per l’acquisizione del 2° livello come allenatore FIHP e che cercherà durante l’anno di approfondire e migliorare la formazione più possibile

Il consiglio si chiude alle ore 24.40

Letto e approvato