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2011: inizio d'anno all'insegna della Legal Assistant

Rieccomi. Sono passati due mesi, lo so e me ne scuso, ma un progetto aziendale mi ha allontanato da questo mio progetto personale, un blog che consenta un confronto tra chi è assistente di direzione e chi vorrebbe esserlo.

Come primo post ho pensato potesse essere interessante parlarvi di come è iniziato il 2011 nella consulenza in ambito risorse umane. Come già scritto nei miei (pochi) post precedenti, mi occupo di selezione di assistenti di direzione e di tutte le figure di staff e di supporto in azienda.

Il 2011 è partito all'insegna del settore legale, accelerando quello che già era il trend di fine 2010. Molte sono le figure ricercate in questo ambito, non solo dal punto di vista "professionisti" - avvocati, responsabili uffici legali in azienda, praticanti, esperti in diritti del consumatore, ... - ma anche da punto di vista "staff".

Per quanto riguarda le assistenti in ambito legal, sicuramente sono gli studi legali le realtà più in fermento. Si cercano sia Personal Assistant a Managing Partner e Senior Partner (con compiti di supporto organizzativo e operativo, anche del privato) che assistenti/segretarie legali che possano seguire la parte più operativa dello studio (contatto clienti, redazione e correzione atti, cancelleria di tribunale, depositi e archiviazione pratiche, billing, ...). Tipico di queste realtà è il ruolo dell'Office Manager, responsabile del building management, del recruiting e della gestione del personale di staff.

Le caratteristiche richieste, oltre alla pregressa esperienza nel settore, sono la fluente conoscenza della lingua inglese (anche per gli studi italiani sta diventando un must vista la massiccia presenza di aziende straniere in Italia), precisione, velocità di typing e flessibilità oraria anche se non eccessiva (gli studi più grandi si sono staffati con evening/night assistant che lavorino negli orari serali per seguire progetti in scadenza ed essere a disposizioni nelle filiali del mondo che, per questioni di fuso orario, sono aperti durante la serata italiana).

Per quanto riguarda la parte retributiva, innanzitutto contano molto gli anni di esperienza. Per posizioni di questo tipo abbiamo poi una distinzione tra la PA in ambito legale e la segretaria/assitente legale operativa. Senza entrare troppo nello specifico, le retribuzione di queste figure - ripeto con esperienza - vanno dai 27.000 ai 45.000 euro lordi annui (anche oltre per le figure di Office Manager). Tutti gli studi erogano ticket restaurant, molti coinvolgono anche le figure di staff nel sistema premiante di bonus di fine anno.

I contratti? Vengono offerti contratti a tempo determinato e indeterminato, per chi fosse motivato a questo ruolo potrebbe essere importante valutare inizialmente un contratto di somministrazione di lavoro a tempo determinato.

Buon lavoro a tutte/i,

Fusmar