I modi migliori per importare contatti dalle e-mail NSF al formato PST di Outlook

Questo articolo ti spiegherà in dettaglio i metodi meravigliosi e pratici per trasferire i contatti da Lotus Notes a Outlook 2013, 2016 e così via. Va bene! Ho finito il mio studio e sono qui, motivo per cui la maggior parte degli utenti sta pensando di utilizzare il programma Outlook di IBM Lotus Notes. Pertanto, puoi fare riferimento a questo articolo, che spiega anche come esportare manualmente un file NSF in PST passo dopo passo.

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I file NSF e PST vengono in mente perché Domino ed Exchange Server, i migliori luoghi di interazione, guadagnano sempre più terreno. Il client di posta elettronica Lotus Notes, utilizzato da Domino Server, memorizza i propri dati in un file NSF. D'altra parte, il programma Microsoft Outlook gestisce un tipo di file di archiviazione dati esclusivo chiamato file PST.

Motivazione per la conversione dei dati da Lotus Notes a Outlook

Gli utenti sono costretti a spostare i dati da Lotus Notes a Outlook a causa di diversi problemi seri sia con il programma Lotus Notes che con le funzionalità dell'applicazione Microsoft Outlook. Di seguito sono riportati alcuni dei problemi e delle risorse:

• Uno degli argomenti principali contro il profilo dell'applicazione Lotus Notes è la sua complessa interfaccia, che richiede una costante supervisione tecnica. Inoltre, l'utente di Louts Notes non è in grado di gestirlo manualmente se prendiamo in considerazione l'utente non tecnico.
• La complessità dell'app Lotus Notes può essere aumentata quando si accede con diversi account. Vieta agli utenti di creare più account contemporaneamente; invece, ogni account richiede un accesso univoco.
• Il programma Outlook è preinstallato con Microsoft; pertanto, l'utilizzo gratuito della suite MS Office comporta costi di manutenzione molto bassi. Gli utenti inesperti possono gestire gli errori di Outlook.
• I client di posta elettronica per Outlook possono essere facilmente sincronizzati con i dispositivi intelligenti, consentendo agli utenti di visualizzare le proprie e-mail quando e dove si trovano, anche senza una connessione Internet.

Metodo Immediato Per Convertire le e-mail NSF in PST di Outlook

Vedrai che il trasferimento da NSF a PST a volte può diventare cruciale da completare se discuto le preferenze e i requisiti dell'azienda per l'uso domestico. È importante notare che i file NSF non possono essere trasferiti immediatamente da Lotus Notes a Outlook; è invece necessaria la conversione da file NSF a PST. Posso consigliarti di utilizzare le tecniche manuali gratuite o il software di terze parti incluso nel Softaken Convertitore da NSF a PST (che dispone di una versione di prova e di licenza gratuita). Quindi, continua a leggere questo testo, poiché sono fiducioso che troverai alcune risposte fantastiche.

Chiave di Risposta Gratuita Per Spostare i Contatti da Lotus Notes a Outlook

Poiché siamo consapevoli che non siamo in grado di visualizzare direttamente le e-mail NSF in Outlook, dobbiamo eseguire la procedura di conversione. Per iniziare è possibile utilizzare il tutorial funzionale gratuito fornito di seguito. Voglio semplicemente farti sapere che questa soluzione descriverà accuratamente le due fasi prima di entrare direttamente nel processo passo dopo passo. Prima di trasferire le e-mail NSF nel formato PST di Outlook, devi prima convertirle in un tipo di file CSV. Pertanto, senza ulteriori indugi, eseguiamo i passaggi descritti di seguito:

Esportazione di File NSF da Lotus Notes in Formato CSV

• Inizialmente, basta scaricare e avviare il software IBM Lotus Notes.
• Seleziona i file NSF che Outlook deve esportare.
• Premi il pulsante File sulla barra dei menu in alto dopo aver selezionato correttamente il file e averlo aperto nel client di posta elettronica Lotus Notes.
• Successivamente, seleziona l'opzione Esporta dall'elenco a discesa.
• Inserisci ora il nome del file, il percorso e il tipo di file (CSV (valori separati da virgole)) nell'Esportazione guidata.
• Verrà visualizzata una finestra di dialogo Esportazione CSV in cui potrai selezionare tutti i parametri richiesti a tua discrezione.

Conversione di Valori Separati da Virgole nell'Applicazione Microsoft Outlook

• Puoi prima installare e avviare il programma Microsoft Outlook.
• Una volta installato, seleziona la scheda File. Seleziona Apri. Seleziona il pulsante Importa.
• Facendo clic sul pulsante Importa, verrà visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione, incluse le varie opzioni. Puoi selezionare Importa da un'altra applicazione o file da questo elenco di alternative, dopodiché puoi selezionare Avanti.
• Selezionare Valori separati da virgole (Windows) come tipo di file in questa fase, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Avanti.
• Successivamente, seleziona la scheda Sfoglia e utilizza la procedura guidata di importazione ed esportazione di Lotus Notes per trovare il file CSV prodotto in precedenza.
• Selezionare le impostazioni necessarie dall'elenco fornito sulla creazione di voci duplicate, quindi fare clic sul pulsante Avanti.
• Procedere con Fine dopo aver selezionato la cartella di Outlook in cui importare i dati NSF.
• Alla fine, il client di posta elettronica Outlook ha importato senza problemi tutti i dati NSF.

Perché Non Selezionare il Metodo Gratuito?

Puoi provare il metodo manuale sopra descritto una volta, ma assicurati di avere un backup del database Lotus Notes prima di iniziare. Il motivo principale per cui discuto della soluzione manuale completa è perché la maggior parte delle persone sceglie l'opzione gratuita. Tuttavia, non sono consapevoli dell’impatto che questo processo potrebbe avere sull’intero database in pochi secondi. Questo processo è piuttosto complicato e richiede tempo da seguire. Se decidi di utilizzare questa opzione, preparati a prestare molta attenzione a ogni passaggio poiché anche un piccolo errore potrebbe causare il danneggiamento dell'intero file. Puoi utilizzare questo approccio in modo impeccabile per convertire uno o due file NSF in PST. Ma dovrai ripetere l'intero processo per ulteriori conversioni di file.

INFINE,

Bene! Puoi anche provare a utilizzare il program da NSF a PST, che può trasferire i contatti di Lotus Notes su Outlook 2013 e altre versioni. Per aggirare i problemi sopra menzionati che emergono con la tecnica manuale. Ma secondo me, dovresti provare prima il metodo gratuito e, se non funziona. Dovresti utilizzare la versione scaricabile gratuitamente del software NSF to PST. Puoi facilmente scegliere quale delle due opzioni è migliore da utilizzare per risolvere il tuo problema dopo averle testate entrambe.