Partiamo dal presupposto che dando spunto a qualche idea sul web ho potuto constatare che esistono fornitori per wedding planner che realizzano addobbi e allestimenti disegnati o almeno pensati da questi professionisti del settore. Oggi ci dedicheremo a come scegliere il miglior fornitore per wedding planner, dove trovarlo e come far in modo che i tuoi clienti si fidano di te.

Le wedding planner come anche i wedding planning e party sono figure che ormai si sono affermate nel mondo del matrimonio e non solo ispirando fiducia di moltissimi utenti. Questa figura professionale però per essere avvincente e distinguersi deve affidarsi a dei fornitori che possano seguire e realizzare materialmente quello che i clienti desiderano per la loro festa.

Come ogni professionista che sia un ingegnere, idraulico, architetto, medico e wedding planner hanno tutti una cosa in comune.

Cosa? La certezza che il progetto su cui stanno lavorando si realizzi materialmente. Per fare questo si deve andare alla ricerca di una ditta che esegue il lavoro a lei assegnato.

Dove trovare il giusto fornitore per la wedding planner

Ormai non è più un segreto. Esiste il web.

Esatto facendo un po di ricerche in giro digitando alcune parole chiave possiamo trovare facilmente una miriade di ditte che noleggiano e realizzano allestimenti per eventi a matrimoni. Quasi tutti sono potenziali fornitori eccetto quelli che a loro volta si affidano ad altre ditte terze per la realizzazione dei loro eventi.

Quindi come facciamo a sapere se la ditta che abbiamo individuato e quella che fa per noi? Semplicemente facendo un colpo di telefono e spiegando che si sta andando alla ricerca del fornitore che dovrà creare i probabili allestimenti degli eventi che voi procaccerete. Tutto cosi semplice? No!

Un’altra cosa da tenere in considerazione e cercare di scoprire se fornisce  altri wedding planner e capire se lavora in esclusiva ( poco probabile) e se è in grado di lavorare su più allestimenti contemporaneamente.

Il mio consiglio è quello di individuare dei fornitori che

1- non lavorano in esclusiva

2-non pubblicizzano un vostro concorrente sul loro sito

3-non facciano il vostro stesso mestiere.

Su quest’ultima mia affermazione mi soffermo un attimino in quanto alcuni dei fornitori che prima erano legati alla figura dei wedding planner hanno optato per un cambiamento e quindi fanno si gli allestitori ma si procacciano i clienti da soli integrando nella loro ditta anche una figura di wedding planner che ovviamente e una/un loro dipendente. In questo modo il cliente farà solo un girotondo e resterà all’interno della ditta.

Adesso non ci deconcentriamo e ritorniamo all’oggetto in questione.

Come contattare il fornitore del wedding planner?

Una volta individuato il probabile fornitore e capito che non ha l’agenda pienissima prova a fare un primo appuntamento telefonico per spiegargli il tuo progetto e quello che intendi fare. Sii il più sincero possibile, non dire che hai 50 matrimoni e poi ne fai 1 all’anno. Devi dire sempre la verità. Sia che stai partendo adesso e che non hai lavoro ( per il momento) e sia se hai già chiuso dei contratti. Questo ti faciliterà la permanenza e sicuramente sarà modo di dimostrare sincerità che al tempo stesso verrà ricambiata.

Va bene il fornitore che già lavora con più wedding planner?

La risposta e si oppure no. Dipende da quanto lavoro ha e se è in grado di portarlo a termine. Cerca sempre di stare nel mezzo. Un fornitore con molte collaborazioni va bene, un fornitore con poche collaborazioni va benissimo.

Sappi che se vai da un fornitore per portare degli allestimenti da realizzare non ti dirà mai di no. Devi essere tu brava a capire se poi sarà all’altezza di trattare tutti allo stesso modo. Certo un fornitore che menziona, pubblicizza e ha una strettissima collaborazione con un tuo concorrente non va assolutamente bene.

Adesso sappiamo che se sei arrivato a questo punto a leggere la cosa ti sta interessando e voglio approfondire il discorso.  Ovvio che se ti trovi qui sul mio post hai appena aperto la tua attività di wedding planner e ti chiederai anche come trovare i clienti. Ci ho azzeccato? Se mi dai un’altro minuto del tuo tempo io ti svelerò come ho fatto io e ti dedicherò un intero paragrafo.

Come fare pubblicità per l’attività di wedding planner

La professione in oggetto e di conseguenza la figura della wedding planner è rivolta ad una fascia di utenza che parte dai 19 ai 35 anni. Un pubblico che al 90% è molto attivo sui social. Organizzare una buona struttura di post accompagnato da un po di sponsorizzazione su facebook e instagram già porterà dei risultati gradevoli. Sappi però che non basta questo che l’utente si fidi di te. Tu hai appena iniziato, non hai foto di lavori già fatti, non hai recensioni ma soprattutto non hai una storia da raccontare.

Qui entra in gioco il tuo fornitore! Come? Seguimi e te lo spiego.

Fatti una domanda prima. Quando stai arredando casa e chiami l’architetto cosa ti convincerà di scegliere lui? Te lo dico io.

1- prima di tutto il modo in cui si pone

2- professionalità

3-fiducia

4-serietà

5- foto di lavori già fatti

Giusto?

Allora prendiamo per oro colato che tu abbia tutte queste qualità cosa ti manca? Ti mancano le foto dei lavori che hai già fatto per altri clienti. A questo punto il fornitore ti sarà come fonte preziosa di informazioni perchè visto che tu ti affiderai a lui per la realizzazione dei tuoi allestimenti avrai accesso alle sue foto per mostrare ai clienti in che modo lavori.

Come fare pubblicità su facebook e instagram per l’attività di wedding planner

Strutturare una buona pubblicità su facebook e instagram per il servizio organizzazione matrimoni oggi è diventata la cosa più semplice da fare.

La prima cosa che devi avere è una pagina facebook e instagram quanto più semplice possibile. Non inventarti cose che non sarai in grado di confermare. Usa pochi colori e differenziati dalla massa. Ora usano tutti questi colori pastello, foro prese da google, post che non hanno un senso ecc. Tu cerca di essere te stessa. Racconta la tua visione di matrimonio senza pensare a come la potrebbe prendere il tuo pubblico. Un pubblico che ti segue lo fa perché gli piace come parli.

Non guardare ai like. Non mangerai quelli a fine mese. Non comprare follower. Non seguire blogger tarocchi che alla fine ti devono vendere un servizio.

Puoi iniziare però pubblicando semplici post e condividendoli sul tuo profilo personale.

 

 

 

 

 

Se sei alla ricerca del catering per compleanni e hai deciso di affidarti al web allora sei sul posto giusto. Ci vorranno 2 minuti di tempo, ti spiegherò come cercare il catering adatto alla festa del tuo compleanno e come decidere scegliendo dal servizio e non dal prezzo!

Da un po di anni ormai si verifica un fattore importante per organizzare una festa di compleanno con un catering che venga a casa tua direttamente, questa moda, se cosi vogliamo chiamarla, si sta diffondendo in varie parti coinvolgendo anche quelli più scettici.

Infatti, parlo di qualche decennio fa, i catering non erano altro che trasportatori di cibo già cotto e servito ( molte volte freddo) nei piatti. Oggi la cosa e ben più diversa. Non ci dilunghiamo molto anche perché se hai cliccato sul mio blog è perché cercavi il catering per feste di compleanno a casa e allora ti devo dare quasi nell’immediato la risposta che vuoi.

Esistono molti raccoglitori di schede su internet, significa che ci sono molti siti che raggruppano idraulici con cuochi, estetiste con muratori e pasticcerie con gioiellerie. Questo non va affatto bene, una ditta che si occupa di banqueting o catering per feste va intercettata più che altro per sentito dire. Cosa significa? Che bisogna cercare tra le persone che già hanno usufruito del servizio. Magari leggendo qualche recensione o ancora meglio, un conoscente che ha chiamato un catering per la festa del compleanno a casa.

Un catering per feste di compleanno a casa ormai non porta più le pizzette o le teglie di pasta al forno ma la cosa è più articolata di quanto pensi. Sembrerà di essere proprio in una location per eventi, sempre se scegli il catering adatto.

I prezzi dei catering:

Qui si potrebbe aprire una parentesi lunga 1 km. I prezzi dei catering sono molto diversi, anche per questo ti ho detto prima bisogna partire dalla qualità o dall’idea di quello che si vuole ottenere perché i prezzi sono assai variabili.

Puoi inciampare in un catering per compleanni che ti chiede 12,00 euro a persona e uno ch te ne chiede 90,00 sempre per la stessa festa e per lo stesso numero di ospiti. Forse guardando le foto che adesso inserisco proprio qui sotto ti renderai conto da sola.

Questo che vedi sopra sarà la preparazione e la presentazione di chi ti chiederà 12/20 euro a persona

Quest’altra foto invece sarà la presentazione e la preparazione di chi ti chiederà di più.

Tutto si ripercuote sulla qualità e la presentazione del cibo e del servizio. Basti pensare che per servire 50 persone ci vorranno 5 camerieri professionisti e solo il costo del personale, escludendo cuoco, aiuto cuoco, personale per la pulizia, lavaggio e affitto delle attrezzature non basteranno 15 euro a persona.

 

Il noleggio per catering

Un modo che ormai è molto diffuso in questo tipo di cerimonia è il fai da te. Molte persone infatti organizzano il catering in casa sfruttando la pratica del noleggio attrezzature per eventi, ma vediamo insieme come funziona il noleggio di piatti, bicchieri, sedie, tavoli e tutto quello che occorre per l’organizzazione di una festa in casa.

Le fasi sono 2:

1- noleggiare tutto l’occorrente

2- preparare il pranzo o la cena in casa oppure comprare tutto già fatto

la seconda ipotesi, cioè comprare il cibo già fatto è molto comoda in quanto il panificio, catering, ristorante che ve lo porta lo farà quasi all’ultimo momento è quindi riceverete il cibo già cotto e preparato pronto per servirlo.

Preparare il pranzo o magari il buffet in casa non è poi tanto difficile, l’unica cosa che può scocciare e che difficilmente vi godrete quelle ore con i parenti e amici. Però quelli più attenti e che sanno cucinare eviteranno di gran lunga il cibo già fatto.

 

 

 

Oggi vi parlerò della migliore ditta che offre il noleggio sedie e tavoli per il matrimonio a Roma e in tutto il Lazio specificando anche i prezzi delle sedie e dei tavoli che si usano per realizzare gli allestimenti per matrimonio.

L’allestimento dei tavoli come anche la scelta delle sedie per il matrimonio è una cosa importantissima, ma si inisce per pensarci sempre all’ultimo momento. Un po perché presumiamo che la location che abbiamo scelto abbia a disposizione le attrezzature è un po perché quando arriviamo alla scelta del tema ci accorgiamo che qualcosa non torna nel quadro generale dell’addobbo.

Ecco che a questo punto ci iniziamo ad interessare del noleggio sedie e tavoli.

Non tutti sanno che esistono ditte specializzate in questo ambito che propongono appunto la fornitura delle attrezzature di ogni genere per un allestimento di un matrimonio o un evento. Ma inizio direttamente con i prezzi cosi ti fai un idea della spesa da affrontare.

Esistono molti modelli di sedie alcune adatte ai matrimoni altre invece per i meeting e congressi.

Prendiamo in considerazione le sedie più utilizzate per i matrimoni:

Sedia chiavarina: costo medio 5,00

La sedia chiavarina (foto sopra) esiste di molti colori tra cui bianco, oro, argento, trasparente e alcuni più coraggiosi la scelgono rosa o rossa. Questa sedia va bene sia per il matrimonio civile che religioso, sia per i tavoli che per altri allestimenti. E una sedia versatile, semplice ma di grande effetto.

Sedia parigina: costo medio 6,00

La sedia parigina (foto sopra) ha uno stile tutto suo. Si mostra come un ricordo di altri tempi ma tiene una linea sempre ben definita. Anche questa si può trovare di molti colori. Le più utilizzate sono quelle bianche, oro, bianche invecchiate dette anche decapate.

Infatti la troviamo protagonista in molti ricevimenti importanti dove la classe deve regnare incontrastata.

Sedia a croce: costo medio 7,00

La sedia a croce è una novità del 2018/2019 fatta la sua comparsa in molti ricevimenti country all’esterno ma la si trova ormai anche di serie nelle location di montagna o rustiche.

Oltre a queste elencate (le più utilizzate) ci sono anche le classiche sedie con il fantasmino che alla fine sono un pezzo di storia sempre attuale.

Arrivati a questo punto ti indico anche dove reperire il noleggio sedie e tavoli a Roma adatte al matrimonio.

Ci sono moltissime ditte specializzate in questo ma noi abbiamo trovato pareri concordanti su NOLOFORNITURE.IT, oppure ELELIGT.IT. Sono 2 delle ditte specializzate in allestimenti solo per il matrimonio con a corredo moltissimi modelli di tavoli e sedie utili allo scopo.

 

Oggi affrontiamo il discorso di come allestire la sala comunale per il matrimonio, vedremo idee semplici e senza spendere un capitale.

 

Come allestire la sala comunale per il matrimonio

Allestire un matrimonio nella sala comunale alla fine è abbastanza semplice. Questo perché molte volte siamo vincolati oppure perché esiste proprio il fattore praticità altrimenti non avrebbe senso sposarsi in comune e desiderare un allestimento super.

Per allestire una sala del comune c’è bisogno prima di tutto capire quanti ospiti dovranno partecipare. Una volta ottenuto il dato certo possiamo iniziare a scegliere le sedie più adatte al ricevimento, capire come predisporle sarà un gioco da ragazzi.

Per facilitare la lettura della lista faccio un piccolo schema con le cose principali.

Addobbo floreale per cerimonia in comune

Come addobbare la sala comunale per il matrimonio civile?

Un addobbo floreale per il ricevimento del matrimonio nella sala comunale deve essere semplice, non ci sono compromessi, semplice e basta. Io opterei per 2 composizioni all’ingresso della sala, 2 appena entrato in sala e 1 sul tavolo del celebrante. Non direi di no per dei bouquet legati alle sedie lungo il corridoio per dare un tocco semplice ma che non guasta mai.

Perché sposarsi nella sala comunale

Ci sono varie ragioni per cui la coppia di sposi decide di svolgere le nozze in comune. Una delle tante è la difficoltà ad ottenere l’annullamento del matrimonio svolto in precedenza. Un’altro motivo invece è la praticità. Potrebbero però esserci altre motivazioni che fanno cadere la scelta su questa soluzione. In fine qualsiasi sia la motivazione l’importante è coronare il sogno e il progetto di coppia.

A chi rivolgersi per allestire la sala comunale

Partiamo da presupposto che il fiorista è la figura indispensabile per questo compito. Se la sala comunale dove hai deciso di sposarti mette a disposizione le sedie per gli ospiti, i pouf per gli sposi e altri accessori allora avrai bisogno solo del fiorista che si preoccuperà di addobbare la sala come tu hai in mente. Se per qualsiasi ragione dovrebbero servirti anche le sedute allora dovrai rivolgerti a un noleggiatore di arredi. Molte volte i fioristi hanno dei contatti con queste aziende, noi per esempio abbiamo attualmente circa 80 clienti fioristi che quando devono addobbare delle sale o completare degli allestimenti ci chiamano per le forniture di tavoli, sedie, alzate, archi ecc ecc che diamo in conto noleggio. In questo modo avrai a che fare con 1 solo fornitore che si preoccuperà di cercare per te le attrezzature adatte.

Idea originale per il matrimonio in comune

Una cosa semplice ma allo stesso tempo molto apprezzata e il rinfresco o l’aperitivo che potrebbe davvero fare la differenza nello svolgimento del matrimonio in comune. Infatti prevedere un angolo ristoro con del beverages e degli stuzzichini dopo la cerimonia è importante al fine di intrattenere un po gli invitati e darsi il tempo utile per gli auguri e qualche foto.

Qual’è la sala comunale più adatta al ricevimento

Qui purtroppo non dipende ne dalla sposa ne dall’allestitore. la buona riuscita dell’addobbo dipende anche dalla struttura della sala. Generalmente i comuni mettono a disposizione la sala conferenze, spoglia, muri bianchi e l’immancabile bandiera con il presidente della repubblica. Esistono però anche altre realtà. Nella nostra regione di residenza e dove allestiamo la maggior parte delle cerimonie ci sono comuni come quello di Ravello (SA) che mettono a disposizione degli sposi aree pubbliche come giardini, piazzette a vista mare che fanno davvero la differenza. Bene informarsi prima di dare le pubblicazioni delle aree del comune adatte a questo scopo e magari decidere con calma.

Quanto costa fare il matrimonio al comune

I prezzi per allestire una sala comunale per il matrimonio non sono troppo onerosi. Partendo da una base cosi composta:

1. Addobbo floreale: 2 composizioni ingresso, 1 composizione tavolo, 2 composizioni laterali Euro 500,00
2. Bouquet da sposa: bouquet realizzato con peonie e rose di forma tonda Euro 150,00
3. Bouquet testimone, fiore occhiello: Euro 80,00
4. Tappeto: passatoia bianca interno sala Euro 120,00
5. Catering: rinfresco con stuzzichini e bibite compreso di cameriera Euro 600,00

Diciamo che in linea di massima i prezzi sono quelli che ho elencato ma ci sono sicuramente delle variazioni.