Tutti noi amiamo sognare il successo, un lavoro meglio pagato, una ristrutturazione o un trasloco. Ma spesso non sono gli ostacoli difficili che ti impediscono di raggiungere obiettivi anche meno ambiziosi, ma la tendenza a rimandare le cose a dopo, in altre parole, la procrastinazione.

Molte persone hanno affrontato il problema quando non solo i propri piani, ma anche le relazioni hanno sofferto a causa della riluttanza a risolvere problemi di routine con altre persone, reputazione sul lavoro e persino salute.

Abbiamo chiesto all’esperta di gestione e gestione del tempo Victoria Shukhat di dirci come affrontare la procrastinazione e imparare come ottenere al lavoro in orario.

Pigrizia o procrastinazione?

È importante essere chiari sui motivi per cui non si desidera atto. Se anche le cose piacevoli non ispirano, forse una persona deve affrontare l’apatia o il burnout. Queste condizioni possono essere scatenate da un forte stress o depressione. In questo caso, il problema può essere risolto solo insieme a uno specialista.

La pigrizia che non è correlata a cause fisiologiche è spesso chiamata procrastinazione. A prima vista, hanno molto in comune. Ma la pigrizia è un tratto caratteriale e la procrastinazione è una mancanza di motivazione. Pertanto, il primo passo per iniziare a combattere la procrastinazione è trovare un obiettivo.

Cosa ci motiva?

Non ci sono molti motivi principali per iniziare. Molto spesso siamo motivati da:

• il piacere del processo;

• soddisfazione del risultato;

• Approvazione popolare;

• dovere;< / p>

• denaro.

Ma a volte anche una visione chiara dell’obiettivo, ad esempio: “Riceverò un compenso quando avrò finito questo articolo”, non mi incoraggia a mettermi al lavoro.

Ma questo non significa che se non c’è un mentore o un’ispirazione in giro, la maggior parte di noi è condannata a procrastinare per sempre per dopo, fino a quando non vengono superate spiacevoli conseguenze sotto forma di recupero dal capo o problemi di salute trascurati. Esistono modi comprovati per ingannare il “pigro interiore”.

Come gestire la procrastinazione?

Regola n. 1: creare elenchi di cose da fare

A volte, troppo da fare mi fa perdere la pazienza: io non so perché aggrapparsi. Fare un elenco in un diario ti aiuterà: in questo modo puoi organizzare i tuoi pensieri e stabilire le priorità.

Se gli obiettivi sono a lungo termine, puoi utilizzare lo SMART sistema, secondo il quale l’obiettivo dovrebbe essere reale, realizzabile, specifico, con un risultato misurabile e realizzabile in un certo tempo. Cioè, “smettere di fumare” non è SMART. E il piano “in un mese non fumerò più di mezzo pacchetto di sigarette a settimana” è un obiettivo INTELLIGENTE.

Questo metodo può aiutare le persone con orari irregolari e compiti imprevedibili. Per non scoraggiarsi quando alla fine della giornata si scopre che per cause di forza maggiore sono state completate meno della metà delle attività pianificate al mattino.

Regola n. 2: Rompi le cose

A volte il motivo della procrastinazione è che fa paura avvicinarsi a qualcosa di grande e affari complessi.

Questo principio è simile alla definizione di obiettivi SMART. Ad esempio, con l’intenzione di “tirare su l’inglese”, puoi creare diverse attività secondarie. Diciamo che all’inizio sarà “acquista libri di testo”, “iscriviti a corsi”, poi “incontra un madrelingua” o “vai all’estero”.

Regola n. 3: crea un ambiente piacevole

Ci sono opzioni qui: crea condizioni confortevoli per te stesso o inventare un sistema di ricompense. Nel primo caso, è importante non spendere tutte le tue energie per organizzare un posto di lavoro confortevole.

Regola n. 4: non essere distratto per un determinato periodo di tempo

Ad esempio, puoi impostare un timer per 20 minuti e approfondire nel processo, senza essere distratto. Quando il timer suona, devi fare una pausa di cinque minuti. Dovrebbero esserci quattro di questi segmenti di 20 minuti con pause di cinque minuti. E poi fai una grande pausa per 20 minuti.

Regola n. 5: delega

Non aver paura di chiedere aiuto e affidati agli altri fai cose che non puoi avere abbastanza tempo ed energia. Se non hai subordinati, puoi negoziare con i colleghi e scambiare un favore con un favore. Ad esempio, se sei bravo a scrivere lettere ai clienti e un collega è bravo a fare presentazioni, potete aiutarvi a vicenda.

Naturalmente, non tutti e cinque i suggerimenti funzionano ugualmente bene per tutti. Ma ogni raccomandazione può essere testata in azione e adottata da coloro che lavorano per te convertendole per te stesso.