MS Excel è uno dei principali strumenti di calcolo Microsoft che aiuta gli utenti a memorizzare, analizzare, calcolare rapidamente e organizzare database in un formato di facile lettura. Tuttavia, quando proviamo a condividere file Excel con altri sistemi, riscontriamo dei problemi. Quindi, gli utenti trasformano i contatti dei file Excel in file VCF.
Stai cercando un metodo affidabile per creare un file VCF da Excel? Disponiamo delle soluzioni più affidabili per aiutarti nel processo di conversione. Ecco due modi per convertire i file Excel in formato vCard. Il primo metodo è il Manuale tecnico, il secondo è il metodo professionale per utilizzare il convertitore da Excel a vCard. Abbiamo fornito semplici istruzioni per aprire manualmente un file VCF in Excel. Utilizzeremo lo strumento suggerito dall’esperto per creare facilmente un vCard da Excel. Lo strumento si chiama Excel to vCard Converter. Ma prima vediamo alcuni motivi per cui è opportuno convertire un file Excel.
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Perché le persone convertono i file Excel in vCard?
Esistono diversi motivi per convertire i file Excel in formato vCard. Ecco alcuni motivi principali
– È possibile visualizzare facilmente i file vCard, ma per aprire i file Excel è necessario MS Excel.
– I file vCard occupano meno spazio di archiviazione rispetto ai file Excel a parità di quantità di dati.
Ecco i motivi per cui è opportuno creare un file VCF da Excel. Impariamo come migrare manualmente Excel in vCard? Passo dopo passo
Come convertire Excel in VCF senza usare un software?
Metodo 1: creare un file VCF da Excel –
Per aprire e creare manualmente un file VCF in Excel, dobbiamo seguire tre passaggi. Ci sono tre fasi:
Passaggio 1: modifica il file Excel in formato CSV (valori separati da virgole)
Passaggio 2: importare i nomi da un file CSV.
Passaggio 3: esportare tutte le connessioni in VCF
Nel prossimo paragrafo parleremo dei passaggi di ogni fase.
Passaggio 1: modifica il file Excel in formato CSV (valori separati da virgole)
- Per prima cosa, apri il file Excel che vuoi modificare.
- Fare clic sul pulsante Office e selezionare Salva con nome.
Dopodiché, seleziona Altro formato per continuare. - Ora si aprirà una nuova finestra. Scegli dove salvare il file CSV.
- Successivamente, seleziona l’opzione CSV (delimitato da virgole) per Salva come.
- Fare clic sul pulsante Salva e quindi su Sì per completare.
- Qui i tuoi dati Excel verranno trasformati in un file CSV.
- Ora puoi convertire i file CSV in formato vCard.
- Per convertire i contatti del file Excel in VCF, seguire alcuni passaggi aggiuntivi indicati nelle fasi successive.
Passaggio 2: carica i nomi da un file CSV –
Dopo il primo passaggio, il compito successivo consiste nell’aggiungere i contatti da un file CSV. Si prega di seguire questi passaggi per continuare-
- Fare clic su Start e digitare “Contatti” nella barra di ricerca.
- Ora seleziona Contatti dai risultati mostrati.
- Selezionare Importa, scegliere il tipo di file CSV e fare clic sul pulsante Importa.
- Dopodiché, individua e seleziona il file CSV creato in precedenza, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
- Infine, fai clic sul pulsante Fine per completare il caricamento dei contatti CSV.
Dopo aver completato i primi due passaggi, continua con altri passaggi per ottenere il risultato desiderato. Per ottenere il risultato desiderato, seguire le istruzioni del passaggio finale.
Passaggio 3: esportare tutti i contatti in VCF-
Nell’ultimo passaggio salveremo i contatti come file VCF. Per ottenere risultati ottimali, attenersi alle istruzioni fornite.
- Tocca di nuovo Avvia e digita “Contatti” nella casella di ricerca.
- Per continuare, seleziona Contatti dai risultati visualizzati.
- Ora fai clic su Esporta e scegli vCard come tipo di file.
- Quindi, fare clic su Esporta.
- Individua la posizione in cui desideri salvare il nuovo file VCF/vCard e fai clic su OK.
È possibile creare un file VCF da Excel seguendo i passaggi indicati sopra. Il procedimento funziona bene, ma per molte persone il trucco non è adatto, per diversi motivi.
Svantaggi dei metodi manuali –
Ecco alcuni svantaggi delle procedure manuali:
Il processo si compone di tre fasi, quindi richiede molto tempo all’utente.
Il processo manuale non funziona bene con un database Excel di grandi dimensioni.
Le tue informazioni non sono al sicuro e potrebbero essere danneggiate.
Molti passaggi possono confondere i nuovi utenti e coloro che non sono esperti di tecnologia.
Abbiamo un altro modo per aiutare le persone a risparmiare tempo. Si tratta di un metodo specializzato che utilizza uno strumento esterno. Esploreremo questo metodo più in dettaglio nelle sezioni seguenti.
Come trasferire i contatti Excel in vCard: il metodo professionale?
Nel metodo professionale utilizzeremo uno dei migliori software. Lo strumento si chiama DataVare Convertitore da Excel a vCard. Questo strumento consente agli utenti di creare rapidamente e facilmente un file VCF da Excel. Consente agli utenti di convertire i file Excel in vCard senza alcuna perdita di dati. È possibile convertire facilmente un database Excel contenente informazioni quali amici, nomi, numeri di telefono, indirizzi, titoli ed e-mail in un formato diverso. La caratteristica migliore di questo strumento è che funziona con tutti i file XLS e XLSX. Concludiamo l’intero blog in poche righe nel prossimo paragrafo.
Ultimo punto –
Questo post è rivolto a chi cerca un modo semplice e veloce per aprire i file VCF in Excel. Abbiamo parlato di un metodo semplice e di un consiglio professionale per creare un file VCF da Excel.