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Moltissime persone mi hanno chiesto di condividere tecniche e strategie per imparare a gestire al meglio il proprio tempo ed aumentare la produttività. La maggior parte dei nostri clienti che stanno cercando di avviare una propria attività online sono quasi tutte persone che hanno uno o 2 lavori, spesso l’unico momento libero che hanno è una manciata di ore alla sera tardi, in altri casi… le ore libere sono quelle della mattina.

In questo articolo cercherò di darti i migliori suggerimenti per ottimizzare i tuoi tempi e incrementare la tua produttività anche se hai solo 30 minuti liberi al giorno, in modo da poter completare il tuo progetto in minor tempo e con meno fatica…

 

Il primo grande segreto della produttività

REGOLA 1) qualsiasi cosa fai o ti proponi datti una scadenza anche per le cose piu’
elementari, come SCRIVERE UN EMAIL (es: tempo limite 5 minuti..)

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Che succede se ti dai un tempo indefinito per completare un compito? Che l’azione si espande all’infinito e niente viene portato a termine in tempi rapidi
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Si tratta di un modo per educare il tuo cervello ad essere produttivo. Per cui datti una scadenza su TUTTO. Perchè? La scadenza ti innesca la spinta interna per produrre quel 20% di fatica che ti produrrà l’80% dei risultati.

La scadenza ti fa scartare subito tutte le altre alternative inutili e ti porta subito a fare una scelta, quella che reputi la piu’ utile e opportuna per il momento. Poco importa che la decisione non sia la piu perfetta, sarà comunque buona, cio’ che a noi interessa è il focus  sull’efficenza, ed efficenza molto spesso significa aumentare la velocità dei processi.

Quindi metti una scadenza al tempo di completamento dell’intero progetto, e non solo, metti una scadenza per ogni singolo componente o microcompito che devi portare a termine e che fa parte del progetto principale.

Se segui questo principio mettendo una scadenza a qualsiasi cosa tu faccia durante le tue ore di lavoro, ti garantisco che noterai un’impennata immediata nella tua produttività. Non manca mai.

Il più grosso beneficio di questo approccio

Molte persone creano infoprodotti senza darsi scadenze precise, e il risultato spesso è che il contenuto perde di scioltezza ed efficenza, perchè creato in intervalli di tempo variabili, durante i quali l’autore attraversa “fasi” di coscienza diversi, con focus mentali diversi.

Spesso si aggiunge contenuto su contenuto e si perde la chiarezza della comunicazione (se non si osserva attentamente il piano globale). Ma tutto questo non accade se ti dai una scadenza, in questa ottica appena il tuo prodotto sarà completo allora poi potrai aggiungere contenuti nel tempo, riadattandolo alle esigenze del mercato

Il segreto del sistema inconscio

Se ti piace scrivere questo ti piacerà (ma ti sarà utile anche se fai altre attività). Un trucco per aumentare l’efficienza nella scrittura è forzarsi a scrivere senza fare pause. E’ importante, finchè non diventa un meccanismo inconscio e a quel punto disciplini il cervello a migliorare anche la qualità della scrittura con maggior efficienza e minor tempo

REGOLA 2) Quando stai per scrivere qualsiasi cosa, i primi 5 minuti, forzati assolutamente a non fare pause

Non ci devono essere pensieri intervallari di disturbo durante la sessione, quindi per il resto del tempo scrivi normalmente.

Ripeti il processo, fino a che non ti viene naturale scrivere senza fare pause. La cosa interessante è che ripetendo questo processo per soli 5 minuti al giorno, il meccanismo si insinua naturalmente nel resto della tua scrittura anche quando vai senza turbo..

4 soluzioni a 4 grandi problemi

Per essere piu produttivi nella gestione del nostro tempo soprattutto nell’Iternet Marketing bisogna seguire delle direttive

ANZITUTTO, OCCORRE ELIMINARE ALCUNI ELEMENTI DI DISTURBO, e ci sono 4 grandi Killer che castrano la nostra produttività. Si tratta di pattern mentali inconsci che noterai in tutte le persone che non combinano nulla e che falliscono ciclicamente ogni cosa che tentano di realizzare

Ecco i Pattern nocivi da eliminare al più presto dal tuo agire quotidianeo (vedrai che ci sei dentro in almeno un paio)

COSE DA ELIMINARE

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1) Multy Tasking:

Niente attività multiple, sono la rovina della produttività. Mantenere invece un unico FOCUS, un azione, un obiettivo, un progetto

2) Distrazioni:

Un altro problema comune da eliminare, rispondere al telefono, essere interrotti di continuo, controllare le email, chattare ecc…

3) Attrito psicologico:

Qui intendiamo l’inefficenza causata dal tirare il freno a mano, mentre sei scosso emotivamente e sei combattuto interiormente. (per esempio per un attrito con i nostri cari, oppure quando siamo costretti ad operare in situazioni di caos) dunque la nostra efficacia e la nostra concentrazione calano, le operazioni non filano lisce, è impossibile avere chiarezza di visione e focus

4) Priorità sbagliate:

Spesso la gente ha la testa cosi piena di cose e idee da realizzare che è incapace di dare la giusta priorità alle operazioni veramente essenziali quelle più importanti, perdendo un sacco di tempo in obiettivi sbagliati o secondari….

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Ci sono poi altri pattern che invece caratterizzano tutte le persone di successo

Su questi è meglio concentrarci maggiormente perchè per installarli nella nostra mente, affinchè diventino sane abitudini ci vuole un po’ di tempo e costanza.

ECCO I PATTERN POSITIVI

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1) Focus chiaro

Ciò significa un’unica azione, un unico obiettivo per un intervallo di tempo stabilito (scadenza). senza interruzioni, senza distrazioni. Per mantenerlo occorre lavorare a blocchi di intervalli di tempo, organizzati per bene, per raggiungere un obiettivo specifico, più o meno grande. Gli intervalli di tempo dovrebbero coprire un minimo di due ore. Ciò consente di non cadere nei 4 errori di cui abbiamo parlato poco sopra

2) Assecondare il bioritmo

Ogni 55 minuti circa di attività ininterrotta è stato dimostrato susseguirsi un notevole calo della concentrazione, questo è dovuto al bioritmo interno che semplicemente a un certo punto
ti chiede di respirare un attimo. Tutto quello che devi fare è concederti delle pause di 10-15 minuti ad ogni sessione di studio per mantenere la massima efficienza produttiva. Attenzione per pausa si intende staccare COMPLETAMENTE LA SPINA e fare totalmente altro per questi pochi minuti.  In tal modo si riparte al 100%

3) Crea dei rituali giornalieri

Significa inserire ogni azione produttiva nell’ambito di una routine giornaliera, creare cioè degli spazi di tempo che diventino come un rituale, una sana abitudine, allo scopo di mantenere alta la produttività e soprattutto costante, per farla entrare nel nostro stile di vita

4) Rinnovati in continuazione

Non caricarti di troppo lavoro! infatti un conto è avere un focus preciso, con le giuste pause, avere una sana routine giornaliera di attività produttive… un altro è avere anche una vita
fuori da tutto il resto, dunque divertirsi, fare cose che ti divertono, e vivere in modo naturale qualsiasi siano i tuoi interessi al di fuori della tua attività
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Come impostare la tua routine benefica

E’ consigliato impiegare la prima ora di attività durante il primissimo mattino per se stessi e per migliorare il proprio stato psico-fisico

PERCHE’ LA PRIMA ORA?

Perchè questo darà la giusta direzione da seguire per tutta la giornata

Perchè un corpo e una mente poco sani se affaticati e stressati non producono

ECCO I PASSAGGI

1) Appena ti svegli, bevi un bicchiere di acqua calda per rigenerare subito il metabolismo e per dare al corpo disidratato durante la notte un buon  risveglio

2) Fai 40 minuti di esercizio (corsa) addominali, flessioni, o altro. Allenare il tuo respiro è il modo migliore per rinnovare le tue energie e le tue emozioni. E’ logico perchè la tua mente riceverà maggior sangue e una migliore ossigenazione

3) Termina la routine benefica con 10 minuti di meditazione, semplicemente respira, senza pensare a nulla, placa tutto, la tua mente… focalizzati nel movimento alternato del tuo respiro. A questo punto vai a fare un bella, piena, salutare colazione….

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Ecco cosa accade, siccome ti stai prendendo cura di te stesso, la tua consapevolezza ti farà il dono di farti aumentare in efficenza e tutto il tuo corpo aumenterà la resa complessiva
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Quello che stai facendo è stabilire una sana routine per iniziare sempre ogni giorno al massimo del tuo potenziale, in maniera da dargli sempre una direzione esatta, la direzione che scegli tu.

Ricorda, se non sei in salute, non lavori bene, non raggiungi nessun obiettivo. Tu vuoi rafforzare il tuo corpo, la tua mente e la tua salute, vuoi sentirti al meglio ad ogni risveglio…