Popfax

Il mondo d’affari dipende fortemente della comunicazione aziendale,  sia che si tratta della comunicazione con i soui partner commerciali, sia la comunicazione con i loro dipendenti che si trovano in altre regioni, a volte in diversi paesi. Il servizio fax è uno strumento di comunicazione ampiamente utilizzato. Ma a volte molti di noi non hanno alla sua disposizione una machina di fax sotto mano, o sono lontano dalla casa o il suo  ufficcio. Il servizio di fax via internet fornito da Popfax rappresentà uno strumento molto utile per non perdere la conessione con le sue affari.

Popfax presentà una seria di tutorial che descrivono come inviare fax in diversi situazioni.

Come inviare un fax con da Gmail o da altro server di posta elettronica?

Aprite la casella della posta elettronica e create un messaggio nouvo. Allegate al messaggio i documenti che devono essere inviati via fax. Il sistema supporta più formati di file come Word, Excel, PDF, PowerPoint, Jpeg, ecc.Nel corpo del messaggio inserite numero del destinatarioin formato internazionale o personalizzare il suo fax con una Cover Page.Nel campo indirizzo email del destinatario indicate:mail2fax@popfax. Nel campo oggetto inserite il codice di sicurezza, che lo trovate e/o modificarlo nel suo conto Popfax online e inviate il fax dalla mail. A breve riceverete una mail di conferma che fax dalla mail è stato inviato corettamente.

Come inviare un fax online dal vostro web browser?

Accedete dal vostro web browser sul sito: www.popfax.com  e entrate nel vostro conto Popfax nella sezione “Inviare fax”.Scegliete dalla Lista di contatti il numero del destinatario o inserite il numero fax del destinatario  in formato internazionale.Selezionate i documenti necessari da inviare via fax, è possibile inviare fino a 3 documenti simultaneamente. Date clic sul pulsante "Anteprima / Invia" e aspettate qualche secondo fino il documento sarà convertito. Dopo l’anteprima del fax clica su "Accetto di inviare il fax" e inviate il fax.

Come utilizzare il smartphone per scannerizzare e inviare i fax con l’applicazione Popcompanion Mobile?

Installate l’applicazione Pocompanion sul vostro smartphone e accedete al conto Popfax. L’applicazione Popcompanion Mobile può essere scaricata dal iTunes, Google Play o dal Blackberry App World.

Utilizzando la fotocamera dello suo smartphone eseguite la scansione dei documenti necessari da inviare. Il processore d’immagini integrato nel Popcompanion ridimensiona e converte la foto in documento bianco & nero faxabile. Una volta scattata la foto si può ruotare a 90 gradi, aggiustare le dimensioni della pagina, trascinare le margini del documento e approvarlo per l’invio, potette aggiungere immagini in modo illimitato. Il Popcompanion le considera come un singolo documento di fax con pagine multiple.

Opzione OCR (Ottico Riconascemento dei Caratteri) – come funziona?

Aprite un documento fax ricevuto dopo che avete attivato l’opzione OCR dal menu impostazioni. Cosi tutti i fax vengono convertiti  da un documento di immagine in caratteri di testo. Ora potete trovare con le parole chiave qualsiasi fax dal suo conto. Anche pottete coppiare, incollare il testo del fax.

Come settare l’opzione di Messaggeria Vocale?

Attivate  l’opzione nella pagina “Messaggeria vocale” sul menu “Gestione account".
Caricate un messaggio di saluto in formato WAV e impostare la lingua del menu della messaggeria vocale. Tutti i messaggi vocali ricevuti possono essere acoltati dal conto Popfax, chiamando il vostro numero Popfax, o come allegati nella vostra mail.